Notes de fraisDisponible
Notes de frais, approbations et petite caisse, sans courir après les papiers.
Les employés envoient leurs notes de frais avec une photo du reçu ; les responsables approuvent en deux étapes ; le remboursement se fait par fichier bancaire, via la paie ou par carte d'entreprise, et l'écriture arrive dans Comptabilité avec sa TVA.
Ce qu'elle fait
Notes de frais avec photos des reçus
DisponiblePolitiques de dépenses, approbation en deux étapes, renvoi et rejet, et détection des doublons
DisponibleRemboursement par fichier bancaire, via la paie ou par carte d'entreprise
DisponiblePetites caisses avec réapprovisionnements et comptages
DisponibleÉcritures dans Comptabilité avec la TVA récupérable de votre pays
DisponibleReçus lus par le lecteur de factures (IA)
DisponibleImport des relevés de carte, indemnités kilométriques et reçus en devises étrangères
Bientôt disponible
Un aperçu
Comment ça marche, de bout en bout
Du premier clic ou de la première demande jusqu'à la fiche liée dans votre espace de travail.
1. Snap receipt photo on phone
An employee takes a picture of a fuel, travel or client meal receipt from their self-service link or mobile browser.
2. AI reader & policy checks run
The AI invoice reader fills in the amount, date and VAT, while duplicate detection and category caps flag any policy breach.
3. Two-step manager & finance approval
Managers approve, return for clarification, or reject from the unified Approvals Inbox (with automatic delegation when on leave).
4. Reimburse & post to Books + Projects
Approved claims reimburse via petty cash, bank CSV or HR payroll, post a VAT journal to Books, and add billable cost to the linked Project.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Toutes les applications Kluvan partagent une seule base de données, un seul journal d'audit et une extensibilité IA et API immédiate.
Single Shared Record & Live Ledger
La même fiche client, fournisseur, article, employé et centre de coûts est partagée par les 28 applications, sans aucune synchronisation CSV.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
Interrogez vos indicateurs en direct depuis Claude Desktop, ChatGPT, Gemini ou Cursor grâce à des clés MCP en lecture seule à périmètre limité et à des endpoints REST.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Appuyez sur Ctrl+K pour aller n'importe où en moins de 50 ms, ou sur Alt+G dans n'importe quel tableau pour naviguer entre les cellules avec les flèches, voir Somme/Moyenne en direct et copier vers Excel avec Ctrl+Shift+C.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
Prise en charge native de l'impôt sur les sociétés de 9 % aux Émirats (UAE Corporate Tax) et du Small Business Relief (SBR), de l'indemnité de fin de service (EOSB), du WPS et de Nafis, de l'impôt PME de la loi égyptienne 6/2025, de la protection InstaPay, des chèques Ejari, des normes IFRS 15/16, du MRP et du Tafqeet bilingue (montants en toutes lettres).
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Notes de frais
Les employés scannent leurs reçus papier en quelques secondes avec le lecteur de factures IA, et les responsables financiers peuvent demander à Kluvan Ask ou au MCP : « Montre toutes les notes de frais en attente qui dépassent les plafonds, et les soldes de caisse par agence. »
Chaque espace de travail dispose d'un seul solde de crédits IA pour Kluvan Ask, le lecteur de factures IA et Front Desk (l'essai démarre avec 100 crédits), ainsi que du MCP en 1 clic pour Claude, ChatGPT, Gemini et Cursor.
Claude Desktop & Claude.ai
Collez votre URL de connecteur unique dans Claude.ai Settings -> Integrations, ou copiez le bloc JSON prêt à l'emploi dans Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
Connectez l'URL de votre espace dans ChatGPT pour interroger en direct vos ventes, créances, niveaux de stock et marges de projet dans n'importe quelle conversation.
Google Gemini & AI Studio
Pointez Gemini ou les outils Google AI vers votre endpoint MCP Streamable HTTP avec authentification par clé Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
Protocole standard JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 avec journaux d'audit complets, limites de requêtes par minute et suspension ou révocation instantanée des clés.
Prix
Kluvan facture uniquement en USD. Votre banque ou l’émetteur de votre carte peut ajouter des frais de change ou de carte.
Vendue seule
Par mois, facturé annuellement, avec les 3 premiers utilisateurs complets de votre organisation.
Inclus dans
- Kluvan One USD 199env./ mois
Réponses aux questions fréquentes
Do employees need a full paid user licence just to submit expense claims?
No. Employees on low-cost Employee Self-Service seats (and Field seats) can submit expense claims with receipt photos straight from their phone.
Can an expense claim be billed back to a client project?
Yes. Tagging a claim to a Project records the cost against that project’s budget and makes billable expenses ready to include on the next client invoice.
How does petty cash reconciliation work?
Each petty cash box has a custodian and running balance in Books. Top-ups, cash payouts, and physical cash counts reconcile directly to the ledger.
Does the AI receipt reader work with Arabic and English receipts?
Yes. The AI invoice reader extracts dates, totals, tax registration numbers, and VAT from both Arabic and English receipts, falling back to manual typing anytime.
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