AchatsDisponible
Achetez avec des approbations et ne payez que ce qui est arrivé.
Les demandes passent par des étapes d'approbation et des budgets ; les devis des fournisseurs reviennent via un lien ; commande, bon de livraison et facture sont rapprochés à trois voies avant toute comptabilisation.
Ce qu'elle fait
Demandes d'achat avec étapes d'approbation et budgets
DisponibleDemandes de devis envoyées via un lien à huit fournisseurs au maximum ; comparez et choisissez
DisponibleCommande, bon de livraison et facture rapprochés à trois voies avant comptabilisation
DisponibleUne file des exceptions : accepter, contester, retourner ou rapprocher à nouveau
DisponibleFactures rapprochées comptabilisées en factures fournisseurs dans Comptabilité, avec TVA et date d'échéance
DisponibleLes fournisseurs confirment, modifient ou refusent un bon de commande via un lien, sans se connecter
DisponibleBalance âgée et fiche d'évaluation des fournisseurs
DisponibleListes de prix et factures fournisseurs lues à partir d'une photo par le lecteur de factures (IA)
Disponible
Un aperçu
Comment ça marche, de bout en bout
Du premier clic ou de la première demande jusqu'à la fiche liée dans votre espace de travail.
1. Approve purchase request or compare RFQs
Approve an internal purchase request against budget, or send signed RFQ links to up to 8 suppliers and pick the best quote.
2. Issue PO & get supplier confirmation by link
Send the Purchase Order via a signed WhatsApp/email link (or Supplier Portal); the supplier confirms or proposes delivery changes.
3. Receive goods & inspect quality
Warehouse staff record the delivery note (in full or parts), triggering an optional Quality incoming inspection.
4. Three-way match & post to Books
Upload the supplier invoice (or scan it with the AI reader); matched bills post to Books while mismatches route to the Exceptions Queue.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Toutes les applications Kluvan partagent une seule base de données, un seul journal d'audit et une extensibilité IA et API immédiate.
Single Shared Record & Live Ledger
La même fiche client, fournisseur, article, employé et centre de coûts est partagée par les 28 applications, sans aucune synchronisation CSV.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
Interrogez vos indicateurs en direct depuis Claude Desktop, ChatGPT, Gemini ou Cursor grâce à des clés MCP en lecture seule à périmètre limité et à des endpoints REST.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Appuyez sur Ctrl+K pour aller n'importe où en moins de 50 ms, ou sur Alt+G dans n'importe quel tableau pour naviguer entre les cellules avec les flèches, voir Somme/Moyenne en direct et copier vers Excel avec Ctrl+Shift+C.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
Prise en charge native de l'impôt sur les sociétés de 9 % aux Émirats (UAE Corporate Tax) et du Small Business Relief (SBR), de l'indemnité de fin de service (EOSB), du WPS et de Nafis, de l'impôt PME de la loi égyptienne 6/2025, de la protection InstaPay, des chèques Ejari, des normes IFRS 15/16, du MRP et du Tafqeet bilingue (montants en toutes lettres).
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Achats
Utilisez les crédits IA de votre espace avec le lecteur IA pour numériser des tarifs fournisseurs et des factures de plusieurs pages, ou demandez à Claude/ChatGPT via le MCP en 1 clic : « Quelles factures fournisseurs sont bloquées dans la file d'exceptions du rapprochement à 3 voies ? »
Chaque espace de travail dispose d'un seul solde de crédits IA pour Kluvan Ask, le lecteur de factures IA et Front Desk (l'essai démarre avec 100 crédits), ainsi que du MCP en 1 clic pour Claude, ChatGPT, Gemini et Cursor.
Claude Desktop & Claude.ai
Collez votre URL de connecteur unique dans Claude.ai Settings -> Integrations, ou copiez le bloc JSON prêt à l'emploi dans Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
Connectez l'URL de votre espace dans ChatGPT pour interroger en direct vos ventes, créances, niveaux de stock et marges de projet dans n'importe quelle conversation.
Google Gemini & AI Studio
Pointez Gemini ou les outils Google AI vers votre endpoint MCP Streamable HTTP avec authentification par clé Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
Protocole standard JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 avec journaux d'audit complets, limites de requêtes par minute et suspension ou révocation instantanée des clés.
Prix
Kluvan facture uniquement en USD. Votre banque ou l’émetteur de votre carte peut ajouter des frais de change ou de carte.
Vendue seule
Par mois, facturé annuellement, avec les 3 premiers utilisateurs complets de votre organisation.
Inclus dans
- Trade Business USD 149env./ mois
- Kluvan One USD 199env./ mois
Réponses aux questions fréquentes
Do our suppliers need to create a Kluvan account to answer an RFQ or confirm a Purchase Order?
No. You can send unforgeable, expiring signed links over WhatsApp or email so suppliers can submit RFQ prices or confirm/revise a PO with zero login. If you want deeper collaboration, you can also grant them a free Supplier Portal account.
What happens if a supplier invoice has a higher price or quantity than what we received?
The 3-way match engine blocks automatic posting and places the invoice in the Exceptions Queue, where finance can dispute it, return it, or approve an accepted variance.
Does Procurement handle suppliers whose prices already include VAT?
Yes. Procurement supports both VAT-exclusive and UAE/Egypt VAT-inclusive supplier pricing, extracting the exact recoverable input VAT when posting the bill to Books.
Can the AI price-list reader accidentally overwrite our stock quantities?
Never. The AI price-list reader matches supplier lines to your products for reviewed cost and selling-price updates only—it can never alter stock quantities.
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