خریداریدستیاب
منظوری کے ساتھ خریدیں اور صرف پہنچنے والے سامان کی ادائیگی کریں۔
درخواستیں منظوری کے مراحل اور بجٹ سے گزرتی ہیں؛ سپلائرز سے کوٹیشنز لنک کے ذریعے آتی ہیں؛ آرڈر، ڈیلیوری نوٹ اور انوائس کا تین طرفہ میلان کچھ بھی درج کرنے سے پہلے ہوتا ہے۔
یہ کیا کرتی ہے
منظوری کے مراحل اور بجٹ کے ساتھ خریداری کی درخواستیں
دستیابآٹھ سپلائرز تک لنک سے کوٹیشن کی درخواست؛ موازنہ کریں اور چنیں
دستیابدرج کرنے سے پہلے آرڈر، ڈیلیوری نوٹ اور انوائس کا تین طرفہ میلان
دستیاباستثنائی فہرست: قبول، تنازع، واپسی یا دوبارہ میلان
دستیابمیلان شدہ انوائسز حسابات میں VAT اور مقررہ تاریخ کے ساتھ بل کے طور پر
دستیابسپلائرز بغیر سائن اِن کے لنک سے پرچیز آرڈر کی تصدیق، تبدیلی یا انکار کرتے ہیں
دستیابسپلائرز کی واجبات کی عمر اور اسکور کارڈ
دستیابانوائس ریڈر (AI) کے ذریعے تصویر سے سپلائر کی قیمتوں کی فہرستیں اور انوائسز
دستیاب
اندر کی ایک جھلک
شروع سے آخر تک یہ کیسے کام کرتا ہے
پہلے کلک یا درخواست سے لے کر آپ کے ورک اسپیس میں منسلک ریکارڈ تک۔
1. Approve purchase request or compare RFQs
Approve an internal purchase request against budget, or send signed RFQ links to up to 8 suppliers and pick the best quote.
2. Issue PO & get supplier confirmation by link
Send the Purchase Order via a signed WhatsApp/email link (or Supplier Portal); the supplier confirms or proposes delivery changes.
3. Receive goods & inspect quality
Warehouse staff record the delivery note (in full or parts), triggering an optional Quality incoming inspection.
4. Three-way match & post to Books
Upload the supplier invoice (or scan it with the AI reader); matched bills post to Books while mismatches route to the Exceptions Queue.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Kluvan کی ہر ایپ ایک ہی ڈیٹا بیس، ایک ہی آڈٹ ٹریل اور فوری AI و API توسیع پذیری استعمال کرتی ہے۔
Single Shared Record & Live Ledger
گاہک، سپلائر، آئٹم، ملازم اور کاسٹ سینٹر کا بالکل ایک ہی ریکارڈ تمام 28 ایپس میں مشترک رہتا ہے، CSV سنکنگ کی کوئی ضرورت نہیں۔
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
محدود دائرے والی صرف پڑھنے کی MCP کیز اور REST اینڈ پوائنٹس کے ذریعے Claude Desktop، ChatGPT، Gemini یا Cursor سے لائیو اعداد و شمار حاصل کریں۔
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Ctrl+K دبا کر 50ms سے کم میں کہیں بھی پہنچیں، یا کسی بھی ٹیبل پر Alt+G دبائیں تاکہ ایرو کیز سے سیلز میں چلیں، لائیو Sum/Avg دیکھیں اور Ctrl+Shift+C سے Excel میں کاپی کریں۔
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
UAE کے 9% Corporate Tax اور Small Business Relief (SBR)، UAE EOSB گریجویٹی، WPS اور Nafis، مصر کے قانون 6/2025 کے تحت SME ٹیکس، InstaPay گارڈ، Ejari چیکس، IFRS 15/16، MRP اور دو لسانی تفقیط (رقم الفاظ میں) کی مکمل بلٹ اِن سپورٹ۔
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in خریداری
ورک اسپیس کے AI کریڈٹس سے AI ریڈر کے ذریعے سپلائرز کی کئی صفحات پر مشتمل قیمتوں کی فہرستیں اور انوائسز ڈیجیٹل بنائیں، یا 1-Click MCP کے ذریعے Claude/ChatGPT سے پوچھیں: “کون سے سپلائر بل 3-way match کی استثنائی قطار میں رُکے ہوئے ہیں؟”
ہر ورک اسپیس میں Kluvan Ask، AI انوائس ریڈر اور Front Desk کے لیے ایک ہی AI کریڈٹ بیلنس ہوتا ہے (ٹرائل 100 کریڈٹس سے شروع ہوتا ہے)، ساتھ ہی Claude، ChatGPT، Gemini اور Cursor کے لیے 1-Click MCP بھی۔
Claude Desktop & Claude.ai
اپنا واحد کنیکٹر URL Claude.ai کی Settings -> Integrations میں پیسٹ کریں، یا تیار JSON بلاک Claude Desktop میں کاپی کریں۔
ChatGPT Connectors
اپنے ورک اسپیس کا URL ChatGPT میں جوڑیں اور کسی بھی چیٹ میں لائیو سیلز، وصولیوں، اسٹاک کی سطح اور پروجیکٹ منافع کے بارے میں پوچھیں۔
Google Gemini & AI Studio
Gemini یا Google AI ٹولنگ کو Bearer کلید کی تصدیق کے ساتھ اپنے Streamable HTTP MCP اینڈ پوائنٹ کی طرف متوجہ کریں۔
Cursor, Windsurf & Custom Agents
معیاری JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 پروٹوکول، مکمل آڈٹ لاگز، فی منٹ ریٹ لمٹس اور کلید کو فوری روکنے/منسوخ کرنے کی سہولت کے ساتھ۔
قیمت
Kluvan صرف امریکی ڈالر میں وصول کرتا ہے۔ آپ کا بینک یا کارڈ جاری کرنے والا تبادلہ یا کارڈ فیس شامل کر سکتا ہے۔
اکیلے
ماہانہ، سالانہ ادائیگی کے ساتھ، آپ کی تنظیم کے پہلے 3 مکمل صارفین سمیت۔
ان میں شامل
- ٹریڈ بزنس USD 149تقریباً/ ماہانہ
- Kluvan One USD 199تقریباً/ ماہانہ
عام سوالات کے جوابات
Do our suppliers need to create a Kluvan account to answer an RFQ or confirm a Purchase Order?
No. You can send unforgeable, expiring signed links over WhatsApp or email so suppliers can submit RFQ prices or confirm/revise a PO with zero login. If you want deeper collaboration, you can also grant them a free Supplier Portal account.
What happens if a supplier invoice has a higher price or quantity than what we received?
The 3-way match engine blocks automatic posting and places the invoice in the Exceptions Queue, where finance can dispute it, return it, or approve an accepted variance.
Does Procurement handle suppliers whose prices already include VAT?
Yes. Procurement supports both VAT-exclusive and UAE/Egypt VAT-inclusive supplier pricing, extracting the exact recoverable input VAT when posting the bill to Books.
Can the AI price-list reader accidentally overwrite our stock quantities?
Never. The AI price-list reader matches supplier lines to your products for reviewed cost and selling-price updates only—it can never alter stock quantities.
تمام ایپس 14 دن مفت آزمائیں
اپنی کمپنی ترتیب دیں، اپنی ٹیم کو مدعو کریں اور Kluvan میں ایک حقیقی ہفتہ چلائیں۔ کارڈ کی ضرورت نہیں۔