دستاویزاتدستیاب

ہر فائل ایک جگہ، اس کی میعاد پر نظر کے ساتھ۔

دستاویزات آپ کی کمپنی کو ورژنز، ذمہ داروں اور میعاد کے کنٹرول کے ساتھ ایک لائبریری دے گی، جو کسی بھی ریکارڈ سے جڑی ہو۔ آج ملازمین کی دستاویزات میعاد کی یاد دہانیوں کے ساتھ ایچ آر میں موجود ہیں۔

دستاویز، چھوٹے تالے اور ٹیگ والا فولڈر

یہ کیا کرتی ہے

  • میعاد کی تاریخوں اور 90، 60، 30 اور 7 دن پہلے یاد دہانیوں کے ساتھ ملازمین کی دستاویزات (آج ایچ آر میں)

    دستیاب
  • ایک لائبریری: ورژنز، ذمہ دار، کسی بھی ریکارڈ سے لنک، جائزہ اور میعاد

    دستیاب
  • منظور شدہ طریقۂ کار جنہیں آپ کی ٹیم تلاش کر سکے

    دستیاب

اندر کی ایک جھلک

Documents انکرپٹڈ لائبریری جس میں ورژن کنٹرول والے SOPs، 90/60/30/7 دن پہلے میعاد ختم ہونے کی یاددہانیاں، بیرونی شیئر لنکس اور قانونی ہولڈز دکھائے گئے ہیں
فرضی ڈیمو ڈیٹا کے ساتھ Kluvan کی اصل اسکرینیں۔ انٹرفیس انگریزی میں دکھایا گیا ہے۔

شروع سے آخر تک یہ کیسے کام کرتا ہے

پہلے کلک یا درخواست سے لے کر آپ کے ورک اسپیس میں منسلک ریکارڈ تک۔

1. Upload or attach on any record

Add files directly on a Customer, Supplier, Employee, Project, Fixed Asset or Contract—encrypted per organisation.

2. Set confidentiality, retention & expiry date

Classify documents (Public, Normal, Restricted, Personal), set keep-until retention years, and add review/expiry dates.

3. Approve SOPs & share external links safely

Publish SOPs with second-person approval, or generate expiring, password-protected view-only links with an open/download audit log.

4. Automated renewal alerts & AI citation

Expiring documents surface on Today at 90/60/30/7 days, while Ask AI and Learning courses cite your latest approved procedures.

Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed

Kluvan کی ہر ایپ ایک ہی ڈیٹا بیس، ایک ہی آڈٹ ٹریل اور فوری AI و API توسیع پذیری استعمال کرتی ہے۔

Single Shared Record & Live Ledger

گاہک، سپلائر، آئٹم، ملازم اور کاسٹ سینٹر کا بالکل ایک ہی ریکارڈ تمام 28 ایپس میں مشترک رہتا ہے، CSV سنکنگ کی کوئی ضرورت نہیں۔

REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)

محدود دائرے والی صرف پڑھنے کی MCP کیز اور REST اینڈ پوائنٹس کے ذریعے Claude Desktop، ChatGPT، Gemini یا Cursor سے لائیو اعداد و شمار حاصل کریں۔

Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)

Ctrl+K دبا کر 50ms سے کم میں کہیں بھی پہنچیں، یا کسی بھی ٹیبل پر Alt+G دبائیں تاکہ ایرو کیز سے سیلز میں چلیں، لائیو Sum/Avg دیکھیں اور Ctrl+Shift+C سے Excel میں کاپی کریں۔

Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats

UAE کے 9% Corporate Tax اور Small Business Relief (SBR)، UAE EOSB گریجویٹی، WPS اور Nafis، مصر کے قانون 6/2025 کے تحت SME ٹیکس، InstaPay گارڈ، Ejari چیکس، IFRS 15/16، MRP اور دو لسانی تفقیط (رقم الفاظ میں) کی مکمل بلٹ اِن سپورٹ۔

Model Context Protocol (MCP) built in

Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in دستاویزات

Kluvan Ask AI اور Inbox کا AI Front Desk آپ کے Documents میں شائع شدہ طریقہ کار کا حوالہ دیتے ہیں (پوچھنے والے کی اجازتوں کا لحاظ رکھتے ہوئے)، تاکہ عملے اور گاہکوں کو پالیسی کے مطابق درست جوابات ملیں۔

ہر ورک اسپیس میں Kluvan Ask، AI انوائس ریڈر اور Front Desk کے لیے ایک ہی AI کریڈٹ بیلنس ہوتا ہے (ٹرائل 100 کریڈٹس سے شروع ہوتا ہے)، ساتھ ہی Claude، ChatGPT، Gemini اور Cursor کے لیے 1-Click MCP بھی۔

Claude Desktop & Claude.ai

اپنا واحد کنیکٹر URL Claude.ai کی Settings -> Integrations میں پیسٹ کریں، یا تیار JSON بلاک Claude Desktop میں کاپی کریں۔

ChatGPT Connectors

اپنے ورک اسپیس کا URL ChatGPT میں جوڑیں اور کسی بھی چیٹ میں لائیو سیلز، وصولیوں، اسٹاک کی سطح اور پروجیکٹ منافع کے بارے میں پوچھیں۔

Google Gemini & AI Studio

Gemini یا Google AI ٹولنگ کو Bearer کلید کی تصدیق کے ساتھ اپنے Streamable HTTP MCP اینڈ پوائنٹ کی طرف متوجہ کریں۔

Cursor, Windsurf & Custom Agents

معیاری JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 پروٹوکول، مکمل آڈٹ لاگز، فی منٹ ریٹ لمٹس اور کلید کو فوری روکنے/منسوخ کرنے کی سہولت کے ساتھ۔

قیمت

اکیلے

اکیلےصرف Kluvan One میں

صرف Kluvan One میں؛ الگ سے فروخت نہیں ہوتی۔

ان میں شامل

عام سوالات کے جوابات

How are sensitive files like employee passports or signed contracts protected?

Every file is encrypted at rest using AES-256-GCM with per-organisation keys, file types are verified from binary headers, and every view or download is recorded in the audit log.

Can we share a document with an external auditor or client without giving them a login?

Yes. You can create a view-only external share link pinned to a specific published version, set an expiry (1–90 days), add an optional password (which locks after failed attempts), and revoke it anytime.

Can someone delete a contract or tax document that is under audit?

No. Documents with a future Keep-Until retention date or an active Legal Hold cannot be permanently deleted by anyone.

How does Documents connect to Learning and AI?

Published procedures in Documents can be pinned into Learning courses (so new SOP versions can prompt staff refresher training) and are cited directly by Kluvan Ask AI.

تمام ایپس 14 دن مفت آزمائیں

اپنی کمپنی ترتیب دیں، اپنی ٹیم کو مدعو کریں اور Kluvan میں ایک حقیقی ہفتہ چلائیں۔ کارڈ کی ضرورت نہیں۔