المستنداتمتاح
كل ملف في مكان واحد، مع مراقبة تاريخ انتهائه.
سيمنح تطبيق المستندات شركتك مكتبة واحدة بإصدارات ومسؤولين ورقابة على تواريخ الانتهاء، مرتبطة بأي سجل. واليوم تعيش مستندات الموظفين مع تذكيرات انتهائها في تطبيق الموارد البشرية.
ماذا يفعل
مستندات الموظفين بتواريخ انتهاء وتذكيرات قبل 90 و60 و30 و7 أيام (في الموارد البشرية اليوم)
متاحمكتبة واحدة: إصدارات ومسؤولون وروابط بأي سجل ومراجعة وانتهاء
متاحإجراءات معتمدة يمكن لفريقك البحث فيها
متاح
نظرة من الداخل
كيف يعمل التطبيق خطوة بخطوة
من أول نقرة أو طلب حتى السجل المترابط داخل مساحة عملك.
1. Upload or attach on any record
Add files directly on a Customer, Supplier, Employee, Project, Fixed Asset or Contract—encrypted per organisation.
2. Set confidentiality, retention & expiry date
Classify documents (Public, Normal, Restricted, Personal), set keep-until retention years, and add review/expiry dates.
3. Approve SOPs & share external links safely
Publish SOPs with second-person approval, or generate expiring, password-protected view-only links with an open/download audit log.
4. Automated renewal alerts & AI citation
Expiring documents surface on Today at 90/60/30/7 days, while Ask AI and Learning courses cite your latest approved procedures.
بنية مترابطة، وواجهة REST API / MCP، وسرعة لوحة المفاتيح
يتشارك كل تطبيق في Kluvan قاعدة بيانات واحدة وسجل تدقيق موحّد مع قابلية ربط فورية عبر الذكاء الاصطناعي Ask وواجهات البرمجة.
سجل موحّد ودفتر أستاذ حي
يتشارك نفس سجل العميل والمورد والصنف والموظف ومركز التكلفة عبر 28 تطبيقاً دون أي مزامنة يدوية لملفات CSV.
واجهة REST API وWebhooks وربط MCP بنقرة واحدة (.mcpb / SKILL.md)
استعلم عن مؤشراتك الحية من Claude Desktop وChatGPT وGemini وCursor عبر مفاتيح MCP للقراءة فقط وواجهات REST.
سرعة فائقة بلوحة المفاتيح (Ctrl+K ووضع الشبكة Alt+G)
اضغط Ctrl+K للانتقال إلى أي شاشة في أجزاء من الثانية، أو اضغط Alt+G داخل أي جدول للتنقل بالأسهم وحساب المجموع والمتوسط والنسخ إلى Excel.
امتثال ضريبي ومحاسبي مدمج للإمارات ومصر
دعم أصيل لضريبة الشركات 9% وتسهيلات الأعمال الصغيرة في الإمارات، ومكافأة نهاية الخدمة ونظام حماية الأجور WPS، وقانون 6/2025 في مصر، وحماية إيصالات InstaPay، والتفقيط بالعربية والإنجليزية.
Model Context Protocol (MCP) built in
الذكاء الاصطناعي Ask AI ومكتب الاستقبال والربط الفوري MCP في المستندات
يستند Kluvan Ask AI وFront Desk الذكي في Inbox إلى إجراءاتك المنشورة في Documents (مع احترام صلاحيات السائل)، ليحصل الموظفون والعملاء على إجابات دقيقة مدعومة بسياساتك.
لكل مساحة عمل محفظة واحدة لأرصدة الذكاء الاصطناعي تُستخدم في Ask وقارئ الفواتير ومكتب الاستقبال الذكي، وتبدأ الفترة التجريبية بـ100 رصيد، بالإضافة إلى الربط بنقرة واحدة عبر MCP مع Claude وChatGPT وGemini وCursor.
Claude Desktop & Claude.ai
الصق رابط الموصّل الخاص بك في Claude.ai من Settings -> Integrations، أو انسخ كتلة JSON الجاهزة إلى Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
اربط رابط مساحة عملك في ChatGPT للاستعلام عن المبيعات والذمم المدينة ومستويات المخزون وهوامش المشاريع مباشرةً في أي محادثة.
Google Gemini & AI Studio
وجّه Gemini أو أدوات Google AI إلى نقطة نهاية MCP بنمط Streamable HTTP مع المصادقة بمفتاح Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
بروتوكول MCP 2025-06-18 القياسي عبر JSON-RPC 2.0، مع سجلات تدقيق كاملة، وحدود للطلبات في الدقيقة، وإيقاف المفتاح مؤقتًا أو إلغاؤه فورًا.
السعر
Kluvan تحصّل بالدولار الأمريكي فقط. قد يضيف بنكك أو مُصدر بطاقتك رسوم تحويل عملة أو رسوم بطاقة.
بمفرده
متاح في Kluvan One فقط، ولا يُباع بمفرده.
مضمَّن في
- Kluvan One USD 199تقريبًا/ شهريًا
إجابات الأسئلة الشائعة
How are sensitive files like employee passports or signed contracts protected?
Every file is encrypted at rest using AES-256-GCM with per-organisation keys, file types are verified from binary headers, and every view or download is recorded in the audit log.
Can we share a document with an external auditor or client without giving them a login?
Yes. You can create a view-only external share link pinned to a specific published version, set an expiry (1–90 days), add an optional password (which locks after failed attempts), and revoke it anytime.
Can someone delete a contract or tax document that is under audit?
No. Documents with a future Keep-Until retention date or an active Legal Hold cannot be permanently deleted by anyone.
How does Documents connect to Learning and AI?
Published procedures in Documents can be pinned into Learning courses (so new SOP versions can prompt staff refresher training) and are cited directly by Kluvan Ask AI.
جرّب جميع التطبيقات مجانًا لمدة 14 يومًا
أعدّ شركتك، وادعُ فريقك، وشغّل أسبوع عمل حقيقيًا على Kluvan. دون الحاجة إلى بطاقة.