PengeluaranTersedia
Klaim, persetujuan, dan kas kecil tanpa repot mengurus kertas.
Karyawan mengirim klaim dengan foto struk; manajer menyetujuinya dalam dua tahap; uang dikembalikan lewat berkas bank, penggajian, atau kartu perusahaan, dan jurnalnya masuk ke Pembukuan beserta PPN-nya.
Fungsinya
Klaim pengeluaran dengan foto struk
TersediaKebijakan, persetujuan dua tahap, kembalikan dan tolak, serta pencegah duplikat
TersediaPenggantian lewat berkas bank, melalui penggajian, atau dengan kartu perusahaan
TersediaKas kecil dengan pengisian ulang dan penghitungan
TersediaJurnal di Pembukuan dengan PPN yang dapat dikreditkan sesuai negara Anda
TersediaStruk dibaca oleh pembaca faktur (AI)
TersediaImpor laporan kartu, jarak tempuh, dan struk dalam mata uang asing
Segera hadir
Sekilas di dalamnya
Cara kerjanya dari awal hingga akhir
Dari klik atau permintaan pertama hingga catatan yang tertaut di ruang kerja Anda.
1. Snap receipt photo on phone
An employee takes a picture of a fuel, travel or client meal receipt from their self-service link or mobile browser.
2. AI reader & policy checks run
The AI invoice reader fills in the amount, date and VAT, while duplicate detection and category caps flag any policy breach.
3. Two-step manager & finance approval
Managers approve, return for clarification, or reject from the unified Approvals Inbox (with automatic delegation when on leave).
4. Reimburse & post to Books + Projects
Approved claims reimburse via petty cash, bank CSV or HR payroll, post a VAT journal to Books, and add billable cost to the linked Project.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Semua aplikasi Kluvan berbagi satu database, satu jejak audit, serta perluasan AI dan API secara instan.
Single Shared Record & Live Ledger
Catatan pelanggan, pemasok, barang, karyawan, dan pusat biaya yang sama digunakan bersama di ke-28 aplikasi, tanpa sinkronisasi CSV sama sekali.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
Kueri metrik langsung dari Claude Desktop, ChatGPT, Gemini, atau Cursor dengan kunci MCP baca-saja berlingkup terbatas dan endpoint REST.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Tekan Ctrl+K untuk berpindah ke mana saja dalam waktu kurang dari 50 ms, atau tekan Alt+G di tabel mana pun untuk navigasi sel dengan tombol panah, Jumlah/Rata-rata langsung, dan salin ke Excel dengan Ctrl+Shift+C.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
Dukungan bawaan untuk Pajak Penghasilan Badan UEA 9% dan Small Business Relief (SBR), pesangon EOSB UEA, WPS dan Nafis, pajak UMKM Mesir UU 6/2025, perlindungan InstaPay, cek Ejari, IFRS 15/16, MRP, serta Tafqeet dwibahasa.
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Pengeluaran
Karyawan memakai pembaca faktur AI untuk memindai struk kertas dalam hitungan detik, dan pimpinan keuangan dapat bertanya ke Kluvan Ask atau MCP: “Tampilkan semua klaim biaya tertunda yang melewati batas kebijakan dan saldo kas kecil per cabang.”
Setiap ruang kerja memiliki satu saldo kredit AI untuk Kluvan Ask, pembaca faktur AI, dan Front Desk (uji coba dimulai dengan 100 kredit), ditambah 1-Click MCP untuk Claude, ChatGPT, Gemini, dan Cursor.
Claude Desktop & Claude.ai
Tempel satu URL konektor Anda di Claude.ai Settings -> Integrations, atau salin blok JSON siap pakai ke Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
Hubungkan URL ruang kerja Anda di ChatGPT untuk mengkueri penjualan, piutang, tingkat stok, dan margin proyek secara langsung di chat mana pun.
Google Gemini & AI Studio
Arahkan Gemini atau perangkat Google AI ke endpoint MCP Streamable HTTP Anda dengan autentikasi kunci Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
Protokol standar JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 dengan log audit lengkap, batas laju per menit, serta jeda/cabut kunci secara instan.
Harga
Kluvan hanya menagih dalam USD. Bank atau penerbit kartu Anda dapat menambahkan biaya kurs atau biaya kartu.
Terpisah
Per bulan, ditagih tahunan, termasuk 3 pengguna penuh pertama di organisasi Anda.
Termasuk dalam
- Kluvan One USD 199sekitar/ bulan
Pertanyaan yang sering diajukan
Do employees need a full paid user licence just to submit expense claims?
No. Employees on low-cost Employee Self-Service seats (and Field seats) can submit expense claims with receipt photos straight from their phone.
Can an expense claim be billed back to a client project?
Yes. Tagging a claim to a Project records the cost against that project’s budget and makes billable expenses ready to include on the next client invoice.
How does petty cash reconciliation work?
Each petty cash box has a custodian and running balance in Books. Top-ups, cash payouts, and physical cash counts reconcile directly to the ledger.
Does the AI receipt reader work with Arabic and English receipts?
Yes. The AI invoice reader extracts dates, totals, tax registration numbers, and VAT from both Arabic and English receipts, falling back to manual typing anytime.
Coba semua aplikasi gratis selama 14 hari
Siapkan perusahaan Anda, undang tim Anda, dan jalankan satu minggu nyata di Kluvan. Tanpa kartu.