DespesasDisponível
Reembolsos, aprovações e caixa pequeno sem correria atrás de papel.
Os funcionários enviam pedidos de reembolso com uma foto do recibo; os gerentes aprovam em duas etapas; o dinheiro volta por arquivo bancário, pela folha de pagamento ou pelo cartão corporativo, e o lançamento chega à Contabilidade com o seu IVA.
O que ele faz
Reembolsos de despesas com fotos dos recibos
DisponívelPolíticas, aprovação em duas etapas, devolução e rejeição, e proteção contra duplicidade
DisponívelReembolso por arquivo bancário, pela folha de pagamento ou por cartão corporativo
DisponívelCaixas pequenos com reforços e contagens
DisponívelLançamentos na Contabilidade com o IVA recuperável do seu país
DisponívelRecibos lidos pelo leitor de faturas (IA)
DisponívelImportação de faturas de cartão, quilometragem e recibos em moeda estrangeira
Em breve
Uma olhada por dentro
Como funciona do início ao fim
Do primeiro clique ou solicitação até o registro vinculado no seu espaço de trabalho.
1. Snap receipt photo on phone
An employee takes a picture of a fuel, travel or client meal receipt from their self-service link or mobile browser.
2. AI reader & policy checks run
The AI invoice reader fills in the amount, date and VAT, while duplicate detection and category caps flag any policy breach.
3. Two-step manager & finance approval
Managers approve, return for clarification, or reject from the unified Approvals Inbox (with automatic delegation when on leave).
4. Reimburse & post to Books + Projects
Approved claims reimburse via petty cash, bank CSV or HR payroll, post a VAT journal to Books, and add billable cost to the linked Project.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Todos os aplicativos Kluvan compartilham um banco de dados, uma trilha de auditoria e extensibilidade imediata com IA e API.
Single Shared Record & Live Ledger
Compartilha exatamente o mesmo cadastro de cliente, fornecedor, item, funcionário e centro de custo nos 28 apps, sem sincronizar arquivos CSV.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
Consulte métricas ao vivo no Claude Desktop, ChatGPT, Gemini ou Cursor com chaves MCP somente leitura com escopo definido e endpoints REST.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Pressione Ctrl+K para ir a qualquer lugar em menos de 50 ms, ou pressione Alt+G em qualquer tabela para navegar pelas células com as setas, ver Soma/Média ao vivo e copiar para o Excel com Ctrl+Shift+C.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
Suporte nativo ao Imposto Corporativo de 9% dos Emirados e ao Small Business Relief (SBR), à indenização EOSB dos Emirados, WPS e Nafis, ao imposto para PMEs da Lei 6/2025 do Egito, à proteção InstaPay, aos cheques Ejari, IFRS 15/16, MRP e Tafqeet bilíngue.
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Despesas
Os funcionários usam o leitor de notas com IA para digitalizar recibos em papel em segundos, e os responsáveis pelo financeiro podem perguntar ao Kluvan Ask ou ao MCP: “Mostre todos os pedidos de reembolso pendentes acima dos limites da política e os saldos do caixa pequeno por filial.”
Cada espaço de trabalho tem um único saldo de créditos de IA para o Kluvan Ask, o leitor de notas com IA e o Front Desk (o teste começa com 100 créditos), além de MCP em 1 clique para Claude, ChatGPT, Gemini e Cursor.
Claude Desktop & Claude.ai
Cole a URL do seu conector no Claude.ai, em Settings -> Integrations, ou copie o bloco JSON pronto para o Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
Conecte a URL do seu espaço de trabalho no ChatGPT para consultar vendas, recebíveis, níveis de estoque e margens de projetos ao vivo em qualquer chat.
Google Gemini & AI Studio
Aponte o Gemini ou as ferramentas de IA do Google para o seu endpoint MCP Streamable HTTP com autenticação por chave Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
Protocolo padrão JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 com logs de auditoria completos, limites de requisições por minuto e pausa ou revogação imediata de chaves.
Preço
A Kluvan cobra apenas em USD. O seu banco ou emissor do cartão pode cobrar taxas de câmbio ou de cartão.
Avulso
Por mês, com cobrança anual, com os primeiros 3 usuários completos da sua organização.
Incluído em
- Kluvan One USD 199aprox./ mês
Respostas às perguntas mais comuns
Do employees need a full paid user licence just to submit expense claims?
No. Employees on low-cost Employee Self-Service seats (and Field seats) can submit expense claims with receipt photos straight from their phone.
Can an expense claim be billed back to a client project?
Yes. Tagging a claim to a Project records the cost against that project’s budget and makes billable expenses ready to include on the next client invoice.
How does petty cash reconciliation work?
Each petty cash box has a custodian and running balance in Books. Top-ups, cash payouts, and physical cash counts reconcile directly to the ledger.
Does the AI receipt reader work with Arabic and English receipts?
Yes. The AI invoice reader extracts dates, totals, tax registration numbers, and VAT from both Arabic and English receipts, falling back to manual typing anytime.
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