GastosDisponible
Reembolsos, aprobaciones y caja chica sin perseguir papeles.
Los empleados envían sus solicitudes con una foto del recibo; los gerentes aprueban en dos pasos; el dinero se devuelve por archivo bancario, por nómina o con la tarjeta de la empresa, y el asiento llega a Contabilidad con su IVA.
Qué hace
Reembolsos de gastos con fotos de los recibos
DisponiblePolíticas, aprobación en dos pasos, devolución y rechazo, y control de duplicados
DisponibleReembolso por archivo bancario, a través de la nómina o con la tarjeta de la empresa
DisponibleCajas chicas con reposiciones y arqueos
DisponibleAsientos en Contabilidad con el IVA recuperable de su país
DisponibleRecibos leídos por el lector de facturas (IA)
DisponibleImportación de estados de cuenta de tarjetas, kilometraje y recibos en moneda extranjera
Próximamente
Un vistazo por dentro
Cómo funciona de principio a fin
Desde el primer clic o la primera solicitud hasta el registro vinculado en su espacio de trabajo.
1. Snap receipt photo on phone
An employee takes a picture of a fuel, travel or client meal receipt from their self-service link or mobile browser.
2. AI reader & policy checks run
The AI invoice reader fills in the amount, date and VAT, while duplicate detection and category caps flag any policy breach.
3. Two-step manager & finance approval
Managers approve, return for clarification, or reject from the unified Approvals Inbox (with automatic delegation when on leave).
4. Reimburse & post to Books + Projects
Approved claims reimburse via petty cash, bank CSV or HR payroll, post a VAT journal to Books, and add billable cost to the linked Project.
Connected Architecture, REST API / MCP & Keyboard Speed
Todas las aplicaciones de Kluvan comparten una base de datos, un registro de auditoría y extensibilidad inmediata con IA y API.
Single Shared Record & Live Ledger
Comparte exactamente el mismo registro de cliente, proveedor, artículo, empleado y centro de costos en las 28 apps, sin sincronizar archivos CSV.
REST API, Webhooks & 1-Click MCP (.mcpb / SKILL.md)
Consulte métricas en vivo desde Claude Desktop, ChatGPT, Gemini o Cursor con claves MCP de solo lectura con alcance limitado y endpoints REST.
Keyboard-First Power (Ctrl+K & Alt+G Grid Mode)
Pulse Ctrl+K para ir a cualquier lugar en menos de 50 ms, o pulse Alt+G en cualquier tabla para navegar por celdas con las flechas, ver Suma/Promedio en vivo y copiar a Excel con Ctrl+Shift+C.
Built-In UAE, Egypt & IFRS Enterprise Moats
Soporte nativo para el Impuesto Corporativo del 9 % de los EAU y el Small Business Relief (SBR), la indemnización EOSB de los EAU, WPS y Nafis, el impuesto para pymes de la Ley 6/2025 de Egipto, la protección InstaPay, los cheques Ejari, NIIF 15/16, MRP y Tafqeet bilingüe.
Model Context Protocol (MCP) built in
Ask AI, Front Desk & 1-Click MCP in Gastos
Los empleados usan el lector de facturas con IA para escanear recibos en papel en segundos, y los responsables de finanzas pueden preguntar a Kluvan Ask o a MCP: “Muestra todas las solicitudes de gastos pendientes que superan los límites de la política y los saldos de caja chica por sucursal.”
Cada espacio de trabajo tiene un único saldo de créditos de IA para Kluvan Ask, el lector de facturas con IA y Front Desk (la prueba incluye 100 créditos), además de MCP en 1 clic para Claude, ChatGPT, Gemini y Cursor.
Claude Desktop & Claude.ai
Pegue su URL de conector en Claude.ai, en Settings -> Integrations, o copie el bloque JSON listo para usar en Claude Desktop.
ChatGPT Connectors
Conecte la URL de su espacio de trabajo en ChatGPT para consultar ventas, cuentas por cobrar, niveles de stock y márgenes de proyectos en vivo en cualquier chat.
Google Gemini & AI Studio
Apunte Gemini o las herramientas de IA de Google a su endpoint MCP Streamable HTTP con autenticación por clave Bearer.
Cursor, Windsurf & Custom Agents
Protocolo estándar JSON-RPC 2.0 MCP 2025-06-18 con registros de auditoría completos, límites de solicitudes por minuto y pausa o revocación inmediata de claves.
Precio
Kluvan cobra solo en USD. Tu banco o emisor de tarjeta puede añadir comisiones de cambio o de tarjeta.
Por separado
Al mes, con facturación anual, con los primeros 3 usuarios completos de su organización.
Incluida en
- Kluvan One USD 199aprox./ mes
Respuestas a las preguntas más frecuentes
Do employees need a full paid user licence just to submit expense claims?
No. Employees on low-cost Employee Self-Service seats (and Field seats) can submit expense claims with receipt photos straight from their phone.
Can an expense claim be billed back to a client project?
Yes. Tagging a claim to a Project records the cost against that project’s budget and makes billable expenses ready to include on the next client invoice.
How does petty cash reconciliation work?
Each petty cash box has a custodian and running balance in Books. Top-ups, cash payouts, and physical cash counts reconcile directly to the ledger.
Does the AI receipt reader work with Arabic and English receipts?
Yes. The AI invoice reader extracts dates, totals, tax registration numbers, and VAT from both Arabic and English receipts, falling back to manual typing anytime.
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