ایک ہفتے میں اسپریڈشیٹس سے آگے

زیادہ تر کاروبار اسپریڈشیٹس سے شروع ہوتے ہیں، اور اس میں کوئی شرم نہیں۔ یہ لچکدار ہیں، سب جانتے ہیں اور ان کی کوئی قیمت نہیں۔ مسئلہ تب شروع ہوتا ہے جب تین لوگ تین نقلیں بدلتے ہیں، فارمولے خاموشی سے ٹوٹ جاتے ہیں، اور کوئی نہیں بتا سکتا کہ اصل اسٹاک یا اصل بیلنس کیا ہے۔

باقاعدہ سسٹم پر جانا بڑا منصوبہ لگتا ہے۔ زیادہ تر چھوٹے کاروباروں کے لیے یہ ایک ہفتے میں ہو سکتا ہے، اگر سادہ رکھا جائے۔

پہلا دن: جو واقعی استعمال ہوتا ہے اس کی فہرست بنائیں

کاروبار کی ہر اسپریڈشیٹ کھولیں اور لکھیں کہ اس میں کیا ہے: کسٹمرز، سپلائرز، اشیاء اور قیمتیں، اسٹاک، کھلی انوائسز، ملازمین۔ وہ پرانی شیٹس نظر انداز کریں جو سال بھر سے کسی نے نہیں کھولیں۔

دوسرا دن: فہرستیں صاف کریں

ڈپلیکیٹ ہٹائیں، واضح غلطیاں درست کریں، جہاں تک ممکن ہو غائب فون نمبر بھریں۔ مکمل ہونے کا ہدف نہ رکھیں — ہدف ہو «اتنا اچھا کہ ہم بھروسہ کر سکیں»۔

تیسرا دن: منتقلی کی تاریخ چنیں

ایک صاف تاریخ چنیں، بہتر ہو تو مہینے کا آغاز۔ اس سے پہلے کا سب کچھ تاریخ ہے؛ اس سے آگے سب کچھ نئے سسٹم میں ہوگا۔

چوتھا دن: امپورٹ اور جانچ

کسٹمرز، سپلائرز، اشیاء اور ابتدائی بیلنس امپورٹ کریں۔ تصدیق سے پہلے پیش منظر دیکھیں، غلطیوں کی رپورٹ پڑھیں اور نشان زد قطاریں درست کریں۔ کچھ غلط ہو جائے تو امپورٹ واپس لیں اور دوبارہ چلائیں۔

پانچواں دن: میلان

نئے سسٹم کے ابتدائی بیلنس کا اپنے آخری ٹرائل بیلنس اور اسٹاک کی گنتی سے موازنہ کریں۔ انہیں ملنا چاہیے۔ اگر نہ ملیں تو وجہ ابھی معلوم کریں — سال کے آخر میں نہیں۔

چھٹا اور ساتواں دن: ایک حقیقی ہفتہ چلائیں

حقیقی کوٹیشنز اور انوائسز جاری کریں، حقیقی ادائیگیاں درج کریں، اور پرانی اسپریڈشیٹس حوالے کے لیے صرف پڑھنے کے لیے رکھیں۔ ہفتے کے آخر تک ٹیم انہیں کھولنا چھوڑ دے گی۔

Kluvan کیسے مدد کرتا ہے

Kluvan کے امپورٹ ٹولز آپ کے کالم پہچانتے ہیں، کچھ لکھنے سے پہلے نتائج اور آزمائشی رن دکھاتے ہیں، ایک ہی فائل دوبارہ امپورٹ ہونے کو پکڑ لیتے ہیں، اور 30 دن تک امپورٹ واپس لینے دیتے ہیں۔ کسٹمرز اور سپلائرز اپنے ابتدائی بیلنس کے ساتھ آتے ہیں؛ اسٹاک ابتدائی مقدار کے ساتھ۔

اگر آپ چاہیں کہ یہ کام ہم کریں تو ہمارے مائیگریشن پیکیجز آپ کو آن لائن منتقل کرتے ہیں اور ایک ری کنسیلیئیشن رپورٹ پر ختم ہوتے ہیں جس کی آپ منظوری دیتے ہیں۔ Zoho، Odoo، QuickBooks، Daftra، Wafeq اور Tally کے ایکسپورٹس کے لیے امپورٹ پروفائلز جلد آ رہے ہیں۔