ഒരാഴ്ചയിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് മാറാം

മിക്ക ബിസിനസുകളും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലാണ് തുടങ്ങുന്നത്, അതിൽ നാണിക്കാനൊന്നുമില്ല. അവ വഴക്കമുള്ളതാണ്, എല്ലാവർക്കും അറിയാം, ചെലവില്ല. മൂന്നുപേർ മൂന്ന് പകർപ്പുകൾ തിരുത്തുമ്പോഴും ഫോർമുലകൾ നിശ്ശബ്ദമായി പൊട്ടുമ്പോഴും യഥാർത്ഥ സ്റ്റോക്കോ ബാലൻസോ എത്രയെന്ന് ആർക്കും പറയാനാകാതെ വരുമ്പോഴുമാണ് പ്രശ്നം.

ശരിയായ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറുന്നത് വലിയ പ്രോജക്റ്റായി തോന്നാം. മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കും ലളിതമായി സൂക്ഷിച്ചാൽ ഒരാഴ്ചയിൽ ചെയ്യാം.

ഒന്നാം ദിവസം: ശരിക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നവ പട്ടികയാക്കൂ

ബിസിനസ് ആശ്രയിക്കുന്ന ഓരോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും തുറന്ന് അതിൽ എന്തുണ്ടെന്ന് എഴുതൂ: ഉപഭോക്താക്കൾ, സപ്ലയർമാർ, ഇനങ്ങളും വിലയും, സ്റ്റോക്ക്, തുറന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ, ജീവനക്കാർ. ഒരു വർഷമായി ആരും തുറക്കാത്ത പഴയ ഷീറ്റുകൾ അവഗണിക്കൂ.

രണ്ടാം ദിവസം: പട്ടികകൾ വൃത്തിയാക്കൂ

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കൂ, വ്യക്തമായ തെറ്റുകൾ തിരുത്തൂ, കഴിയുന്നത്ര കാണാതായ ഫോൺ നമ്പറുകൾ ചേർക്കൂ. പൂർണ്ണതയല്ല ലക്ഷ്യം — «വിശ്വസിക്കാവുന്നത്ര നല്ലത്» ആണ്.

മൂന്നാം ദിവസം: മാറ്റത്തിന്റെ തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കൂ

വ്യക്തമായ ഒരു തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കൂ, കഴിയുമെങ്കിൽ ഒരു മാസത്തിന്റെ തുടക്കം. അതിന് മുമ്പുള്ളതെല്ലാം ചരിത്രം; അതിന് ശേഷമുള്ളതെല്ലാം പുതിയ സിസ്റ്റത്തിൽ.

നാലാം ദിവസം: ഇംപോർട്ടും പരിശോധനയും

ഉപഭോക്താക്കൾ, സപ്ലയർമാർ, ഇനങ്ങൾ, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ എന്നിവ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൂ. സ്ഥിരീകരിക്കും മുമ്പ് പ്രിവ്യൂ നോക്കൂ, പിശക് റിപ്പോർട്ട് വായിക്കൂ, അടയാളപ്പെടുത്തിയ വരികൾ തിരുത്തൂ. എന്തെങ്കിലും തെറ്റിയാൽ ഇംപോർട്ട് അൺഡു ചെയ്ത് വീണ്ടും ചെയ്യൂ.

അഞ്ചാം ദിവസം: ഒത്തുനോക്കൂ

പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ നിങ്ങളുടെ അവസാന ട്രയൽ ബാലൻസുമായും സ്റ്റോക്ക് എണ്ണവുമായും താരതമ്യം ചെയ്യൂ. അവ ഒത്തുവരണം. ഇല്ലെങ്കിൽ കാരണം ഇപ്പോൾ തന്നെ കണ്ടെത്തൂ — വർഷാവസാനത്തിലല്ല.

ആറും ഏഴും ദിവസം: ഒരു യഥാർത്ഥ ആഴ്ച നടത്തൂ

യഥാർത്ഥ ക്വട്ടേഷനുകളും ഇൻവോയ്സുകളും നൽകൂ, യഥാർത്ഥ പേയ്മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തൂ, പഴയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ റഫറൻസിനായി വായിക്കാൻ മാത്രം സൂക്ഷിക്കൂ. ആഴ്ചയുടെ അവസാനം ടീം അവ തുറക്കുന്നത് നിർത്തും.

Kluvan എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു

Kluvan-ന്റെ ഇംപോർട്ട് ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു, എന്തെങ്കിലും എഴുതും മുമ്പ് കണ്ടെത്തലുകളും ട്രയൽ റണ്ണും കാണിക്കുന്നു, ഒരേ ഫയൽ രണ്ടുതവണ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് കണ്ടെത്തുന്നു, 30 ദിവസം വരെ ഇംപോർട്ട് അൺഡു ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഉപഭോക്താക്കളും സപ്ലയർമാരും അവരുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകളോടെ വരുന്നു; സ്റ്റോക്ക് ഓപ്പണിംഗ് അളവുകളോടെ.

ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതാണ് ഇഷ്ടമെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ മൈഗ്രേഷൻ പാക്കേജുകൾ നിങ്ങളെ ഓൺലൈനായി മാറ്റുകയും നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്ന ഒത്തുനോക്കൽ റിപ്പോർട്ടോടെ അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Zoho, Odoo, QuickBooks, Daftra, Wafeq, Tally എക്സ്പോർട്ടുകൾക്കുള്ള ഇംപോർട്ട് പ്രൊഫൈലുകൾ ഉടൻ വരുന്നു.