كيف تُعدّ أرقام إقرار ضريبة القيمة المضافة في الإمارات ببرنامج محاسبة

يستطيع برنامج المحاسبة أن ينجز معظم العمل الذي يقف خلف إقرار ضريبة القيمة المضافة في الإمارات: إصدار فواتير ضريبية صحيحة، وتسجيل فواتير الموردين مع ضريبتها، ومطابقة حسابك البنكي، وقفل الفترة، وإعداد أرقام إقرار VAT 201. أما ما لا يجب أن يفعله فهو أن يقرر عنك أو أن يقدّم الإقرار من دون مراجعة بشرية. في Kluvan يُعدّ تطبيق Books إقرارات ضريبة القيمة المضافة للإمارات (VAT 201) ولمصر، ولا يُقدَّم أي شيء إلى الجهة الضريبية: أنت أو محاسبك تراجعون الأرقام وتقدّمونها. يشرح هذا المقال الروتين الذي يجعل الأرقام صحيحة، والنقطة التي يتوقف عندها البرنامج.

أين تخطئ أرقام الضريبة

معظم الإقرارات الخاطئة تبدأ قبل الموعد بأسابيع، لا في يوم الاستحقاق:

• فاتورة صدرت خارج النظام، فضاعت ضريبتها.
• فاتورة مورد أُدخلت من دون ضريبتها، أو أُدخلت مرتين.
• سطور بنكية لم تُطابق قط، فضاع معها استرداد أو فاتورة.
• تعديل على ربع سابق بعد تقديم إقراره.

ويساعد البرنامج بأن يجعل حدوث كل خطأ من هذه صعبًا.

ما يفعله Books لضريبتك

وتصف صفحة الدول ضريبة القيمة المضافة للإمارات ولمصر بأنها "جزئي"، وتقول بوضوح إنها تصف المنتج وليست نصيحة قانونية أو ضريبية.

روتين شهري يجعل الربع سهلًا

1. أصدر كل فاتورة مبيعات من Books، ولا تستخدم قالبًا منفصلًا أبدًا.
2. أدخل فواتير الموردين فور وصولها، مع إظهار ضريبتها.
3. طابق البنك كل أسبوع، لا في آخر الربع.
4. راجع طلبات استرداد المصروفات وإيصالاتها قبل الموافقة عليها.
5. في نهاية الربع راجع أرقام VAT 201 الجاهزة مع محاسبك.
6. اقفل الفترة بمجرد تقديم الإقرار.
7. قدّم الإقرار بنفسك، أو اطلب من محاسبك تقديمه.

ويستطيع محاسبك أن ينفذ الخطوتين 5 و6 من مقعده المجاني: كل خطة، ومنها Books Starter المجانية، تشمل مكتب محاسبة خارجيًا واحدًا من دون تكلفة، مع المجالات والفروع وتاريخ انتهاء الوصول الذي تختاره. راجع مساحة عمل المحاسب.

والفائدة الكبرى من هذا الروتين أن الربع لا يُبنى في أسبوعه الأخير: حين تصل إلى نهاية الفترة تكون الفواتير مسجلة والبنك مطابقًا، فتنصبّ المراجعة على الأرقام نفسها لا على البحث عن أوراق ناقصة.

كم يكلف

تطبيق Books وحده بسعر USD 25 شهريًا بفوترة سنوية، مع أول 3 مستخدمين كاملين في مؤسستك. ويوجد Books أيضًا ضمن باقة الأعمال الخدمية (USD 119) وباقة الأعمال التجارية (USD 149) وفي Kluvan One (USD 199). وخطة Books Starter مجانية دائمًا لمستخدم واحد. الأسعار قبل الضريبة وبالدولار الأمريكي فقط؛ راجع صفحة الأسعار.

الفوترة الإلكترونية والخطوة التالية

الفوترة الإلكترونية في الإمارات عبر مزود خدمة معتمد معلّمة في Kluvan بعبارة "قريبًا مع مزود". وإلى أن تصبح متاحة، لا يرسل Kluvan الفواتير الإلكترونية عنك. فإذا كانت الفوترة الإلكترونية تنطبق على نشاطك، فضعها في خطتك وتابع صفحة الدول مع كل تحديث.

وإذا كنت تحفظ سجلات الضريبة في Excel اليوم، تشرح صفحة Kluvan مقابل جداول البيانات متى يستحق الانتقال، وتغطي صفحة الانتقال إلى Kluvan نقل سجلاتك السابقة.

لمن لا يناسب هذا

إذا كنت تريد برنامجًا يقدّم إقرار ضريبة القيمة المضافة عنك، فإن Kluvan لا يفعل ذلك: هو يُعدّ الأرقام، وأنت أو محاسبك تقدّمونها. وإذا كنت تحتاج إلى إرسال فواتير إلكترونية اليوم، فالفوترة الإلكترونية في الإمارات غير متاحة بعد. وإذا كانت شركتك مسجلة خارج الإمارات ومصر، فإعداد الإقرار معلّم بعبارة "ليس بعد" للدول الأخرى. وإذا كنت تحتاج إلى نصيحة ضريبية، فالبرنامج لا يقدمها: راجع التزاماتك مع محاسبك أو مستشارك. اقرأ لمن لا يناسب Kluvan.

أسئلة وأجوبة

هل يقدّم Kluvan إقرار ضريبة القيمة المضافة عني في الإمارات؟

لا. يُعدّ Books أرقام VAT 201، ولا يُقدَّم أي شيء إلى الجهة الضريبية. أنت أو محاسبك تراجعون وتقدّمون.

هل يستطيع محاسبي مراجعة الأرقام في Kluvan؟

نعم. كل خطة تشمل مكتب محاسبة خارجيًا واحدًا من دون تكلفة مقعد، بالوصول وتاريخ الانتهاء الذي تختاره.

هل يمكن أن يتغير ربع قُدّم إقراره بالخطأ؟

الفترات المغلقة مقفلة في Books، فلا تتغير القيود في فترة مقدَّمة من دون أن يلاحظ أحد.

هل يُعدّ Kluvan إقرارات ضريبة القيمة المضافة في مصر أيضًا؟

نعم. إعداد الإقرار متاح للإمارات (VAT 201) ولمصر، وتصف صفحة الدول الاثنين بأنهما "جزئي".

شاهد أرقامك قبل نهاية الربع: جرّب كل التطبيقات مجانًا لمدة 14 يومًا.