هل يكفي برنامج المحاسبة المجاني لشركتك؟

نعم، لشركة صغيرة يتولى دفاترها شخص واحد وفواتيرها قليلة، يمكن أن تكفي الخطة المجانية. خطة Books Starter من Kluvan مجانية دائمًا، وتشمل مستخدمًا كاملًا واحدًا، ومقعدًا مجانيًا لمكتب المحاسبة الخارجي الذي تتعامل معه، ودليل الحسابات، وعروض الأسعار، وفواتير المبيعات، وفواتير الموردين، والتسوية البنكية، مع 1 جيجابايت من التخزين و150 رصيدًا للذكاء الاصطناعي مرة واحدة. وتذكر صفحة Books حدًا يصل إلى 25 فاتورة مبيعات و25 فاتورة موردين في الشهر. وحين تتجاوز هذه الحدود، أو تحتاج إلى أشخاص أكثر في الدفاتر، أو تريد بقية التطبيقات، تنتقل إلى خطة مدفوعة من دون نقل بياناتك.

ما الذي يجب أن تقدمه الخطة المجانية

الخطة المجانية مفيدة فقط إذا كانت دفاترها دفاتر حقيقية لا دفترًا للتجربة. راجع هذه النقاط قبل أن تكتب أول فاتورة:

• قيد مزدوج حقيقي: دليل حسابات، لا مجرد قائمة فواتير.
• فواتير المبيعات وفواتير الموردين: الجانبان معًا، ليكون للربح معنى.
• التسوية البنكية: مطابقة كشف حسابك البنكي مع الدفاتر.
• محاسبك داخل النظام: مقعد للمحاسب من دون تكلفة.
• طريق للخروج: تستطيع تصدير بياناتك والمغادرة.

وخطة Books Starter تغطي النقاط الخمس كلها.

Books Starter في لمحة

كل خطط Kluvan، ومنها خطط البداية المجانية، تتيح لك دعوة مكتب المحاسبة مع تحديد المجالات والفروع وتاريخ انتهاء الوصول الذي تختاره. راجع مساحة عمل المحاسب.

علامات تقول إنك تجاوزت الخطة المجانية

• ترسل أكثر من 25 فاتورة في الشهر، أو تسجّل أكثر من 25 فاتورة موردين.
• يحتاج شخصان إلى العمل في الدفاتر، كالمالك والمحاسب الداخلي.
• تحتاج إلى أكثر من المحاسبة: تذكيرات المتأخرات وخطط السداد (Collections)، والموظفين (HR وPayroll)، والعملاء (CRM)، أو المشاريع.
• تكبر ملفاتك: الإيصالات والعقود وكشوف الحسابات تحتاج إلى أكثر من 1 جيجابايت.

كيف تبدو الترقية

لا تغيّر الأداة، بل تضيف خطة إلى المؤسسة نفسها.

الفوترة الشهرية أعلى سعرًا، وتُحصّل Kluvan الرسوم بالدولار الأمريكي فقط. وكل مستخدم كامل إضافي بسعر USD 12 للمقعد شهريًا. الأسعار الحالية في صفحة الأسعار.

قائمة تحقق لشهرك الأول على الخطة المجانية

• جهّز دليل الحسابات مع محاسبك، لا وحدك.
• ادعُ مكتب المحاسبة إلى مقعده المجاني.
• أدخل الأرصدة الافتتاحية في اليوم الأول.
• استورد كشف الحساب البنكي وطابقه كل أسبوع.
• ابدأ ترقيم فواتيرك في Kluvan من الأول، فتطبيق Books يصدر فواتير ضريبية متسلسلة من دون فجوات.
• صدّر نسخة في نهاية الشهر الأول لترى كيف ستبدو المغادرة.

وإذا كنت تنتقل من جداول البيانات، تشرح صفحة Kluvan مقابل جداول البيانات متى لا يعود Excel كافيًا، وتغطي صفحة الانتقال إلى Kluvan الاستيراد مع المعاينة والفحوص والتراجع.

لمن لا يناسب هذا

إذا كنت تحتاج إلى برنامج يقدّم إقرار ضريبة القيمة المضافة أو يرسل الفواتير الإلكترونية إلى مصلحة الضرائب، فإن Kluvan لا يفعل ذلك اليوم: فهو يُعدّ إقرارات ضريبة القيمة المضافة للإمارات (نموذج VAT 201) ولمصر، ولا يقدّم أي شيء إلى الجهة الضريبية. والفوترة الإلكترونية في الإمارات معلّمة بعبارة "قريبًا مع مزود". وإذا كنت تعمل من دون اتصال، فإن Kluvan يحتاج إلى الإنترنت. وإذا كنت خارج الإمارات ومصر، فالدول الأخرى معلّمة بعبارة "ليس بعد" أو "جزئي" في صفحة الدول. وإذا كنت تحتاج إلى صندوق بيع على كاونتر المتجر، فليس في Kluvan نظام نقاط بيع. اقرأ لمن لا يناسب Kluvan.

أسئلة وأجوبة

هل Books Starter مجانية دائمًا فعلًا؟

نعم. تذكر صفحة الأسعار Books Starter على أنها مجانية دائمًا، مع مستخدم كامل واحد، ومقعد مجاني لمكتب المحاسبة، و1 جيجابايت من التخزين، و150 رصيدًا للذكاء الاصطناعي مرة واحدة.

هل يستطيع محاسبي استخدامها مجانًا؟

نعم. كل خطة، ومنها خطط البداية المجانية، تشمل محاسبًا خارجيًا واحدًا أو شركة شريكة من دون تكلفة مقعد.

ماذا يحدث لبياناتي عند الترقية؟

لا ينتقل شيء. تضيف خطة مدفوعة إلى المؤسسة نفسها وتواصل العمل في الدفاتر نفسها.

هل يقدّم Kluvan إقرار ضريبة القيمة المضافة عني؟

لا. فهو يُعدّ إقرارات ضريبة القيمة المضافة للإمارات (نموذج VAT 201) ولمصر، ولا يقدّم أي شيء إلى الجهة الضريبية.

ابدأ دفاترك من دون تكلفة: اطّلع على خطط البداية المجانية.