من جداول الوقت إلى الفواتير من دون خسارة ساعات قابلة للفوترة

تضيع الساعات القابلة للفوترة في المسافة بين جدول الوقت والفاتورة: وقت يُسجَّل متأخرًا، أو يُعدَّل بعد وقوعه، أو لا يُفوتر أبدًا لأن أحدًا لم يربطه بالعميل. والحل سلسلة واحدة من دون نسخ: يسجّل الفريق الوقت على المشروع، ويوافق المدير ويقفل الأسبوع، ويصبح الوقت والمصروفات المعتمدة هي الفاتورة. في Kluvan يتولى تطبيق Projects الجزء الأول، ثم يرفع إلى Books فواتير المراحل، أو نسبة التقدم، أو الوقت والمواد، أو الدفعة المقدمة، أو إفراج المبلغ المحتجز. وتطبيق Projects وحده بسعر USD 19 شهريًا بفوترة سنوية، وهو ضمن باقة الأعمال الخدمية.

أين تضيع الساعات

كيف تعمل السلسلة في Kluvan

1. ابدأ المشروع بمراحله وتواريخه المخططة وميزانيات التكلفة ومراحل الفوترة.
2. وزّع المهام على لوحة Kanban، مع قوائم التحقق والاعتماديات.
3. سجّل الوقت. يسجّل الفريق الساعات القابلة وغير القابلة للفوترة، بالمؤقت أو بالإدخال، من شاشة "عملي" على الهاتف. وهذه الشاشة تخفي الميزانيات والفوترة والهوامش إلا عمّن يملك صلاحيات مالية أو صلاحية تكلفة المشروع.
4. وافق واقفل الأسبوع. يوافق المديرون على جداول الوقت الأسبوعية، فتُقفل بعدها أمام أي تعديل بأثر رجعي.
5. اربط التكاليف. فواتير الموردين وطلبات استرداد المصروفات والأعمال الميدانية وصرف المواد من المستودع تُربط بالمشروع والمرحلة، فتبقى التكلفة الفعلية محدّثة.
6. أصدر الفاتورة. ارفعها إلى Books بإحدى خمس طرق. وتُقفل قيود الوقت والمراحل المفوترة بمجرد دخولها في فاتورة.

خمس طرق لفوترة مشروع

وحين يوافق العميل على أمر تغيير في تطبيق Contracts، تتحدّث مراحل المشروع المرتبط ومراحل فوترته، ويبقى النطاق الأصلي الموقّع كما هو.

كم يكلف

كل مستخدم كامل إضافي بسعر USD 12 للمقعد شهريًا، والمستخدم الميداني بسعر USD 5. الفوترة الشهرية أعلى سعرًا، وتُحصّل Kluvan الرسوم بالدولار الأمريكي فقط. راجع صفحة الأسعار وتطبيق Projects، وتشرح صفحة Kluvan للأعمال الخدمية المسار الكامل من عرض السعر إلى العمل إلى الفاتورة.

قائمة تحقق لمشروعك القادم

• طريقة الفوترة متفق عليها مع العميل ومحددة في المشروع.
• مراحل بميزانيات، ومراحل فوترة بمبالغ محددة.
• كل من يعمل في المشروع يسجّل وقته أسبوعيًا، من الهاتف أو الويب.
• مدير واحد يوافق على جداول الوقت ويقفلها كل يوم اثنين.
• كل مصروف للعميل يُربط بالمشروع في يوم دفعه.
• فاتورة واحدة كل شهر من الوقت المعتمد، لا من الذاكرة.

لمن لا يناسب هذا

إذا كنت تفوتر رسومًا ثابتة قليلة في السنة من دون تتبع الوقت، فإن Books وحده، أو حتى Books Starter المجانية، يكفيك. وإذا كان فريقك يعمل من دون اتصال في مواقع العملاء، فتطبيقات Kluvan تحتاج إلى الإنترنت. وإذا أردت أن يتحول عرض السعر المقبول إلى مشروع تلقائيًا، فهذا الربط معلّم بعبارة "قريبًا" في صفحة Projects. وإذا كنت تحتاج إلى نقطة بيع، فليس في Kluvan نظام نقاط بيع. اقرأ لمن لا يناسب Kluvan.

أسئلة وأجوبة

هل يسجّل الفريق الوقت من دون أن يرى أسعار المشروع؟

نعم. شاشة "عملي" وأدوار الفريق والميدان المعتادة تخفي أرقام الميزانية والفوترة والهامش، إلا عمّن يملك صلاحيات مالية أو صلاحية تكلفة المشروع.

هل يمكن تعديل جدول وقت معتمد لاحقًا؟

لا. بمجرد اعتماد جدول الوقت الأسبوعي، أو دخول قيد الوقت في فاتورة، يُقفل.

ما طرق الفوترة التي يدعمها Projects؟

خمس طرق: مرحلة ثابتة، ونسبة التقدم، والوقت والمواد، والدفعة المقدمة، وإفراج المبلغ المحتجز.

هل أستطيع تجربة Projects قبل الدفع؟

نعم. تحصل كل مؤسسة جديدة على 14 يومًا من Kluvan One مجانًا، بكل التطبيقات ومن دون بطاقة.

فوتر ساعات هذا الشهر: جرّب Kluvan مجانًا لمدة 14 يومًا.