برنامج موارد بشرية مجاني لفريق صغير: ماذا تحصل عليه

إذا كان لديك حتى خمسة موظفين، وتتابع الإجازات عبر واتساب والحضور في جدول بيانات، فخطة موارد بشرية مجانية تستطيع أن تحل محلهما. خطة HR Starter من Kluvan مجانية دائمًا: مقعد كامل واحد للمدير، وحتى 5 مقاعد خدمة ذاتية للموظفين، والحضور، وطلبات الإجازة، ومسار التوظيف، مع 1 جيجابايت من التخزين و150 رصيدًا للذكاء الاصطناعي مرة واحدة. وحين تريد تشغيل الرواتب، أو موظفين أكثر، أو مديرين أكثر، ترقّي الخطة في الحساب نفسه: الموارد البشرية بسعر USD 19 شهريًا بفوترة سنوية، والرواتب بسعر USD 1.50 لكل موظف يتقاضى راتبًا.

ما يحتاجه الفريق الصغير فعلًا من برنامج الموارد البشرية

والصف الأخير مهم حتى في فريق من خمسة: المدير الذي يتابع الجداول والإجازات لا يرى الرواتب ولا أرقام IBAN إلا إذا مُنح صلاحيات الرواتب.

إعداد HR Starter في بعد ظهر واحد

1. أنشئ مؤسستك واختر بلدك: حزمة الإمارات أو مصر تضبط أنواع الإجازات والعطلات وأيام أسبوع العمل.
2. أضف موظفيك، حتى 5 على مقاعد الخدمة الذاتية.
3. أرسل إلى كل موظف رابط الخدمة الذاتية الخاص به، ليطلب الإجازة ويرى سجله.
4. حدد أنواع الإجازات وراجع العطلات الرسمية التي أضافتها الحزمة.
5. ابدأ تسجيل الحضور من أول يوم اثنين.
6. أضف الوظيفة الشاغرة إلى مسار التوظيف، لتخرج السير الذاتية من البريد الوارد.

متى ترقّي، وكم يكلف ذلك

ترقّي حين تريد مسيرات رواتب آلية، أو أكثر من خمسة موظفين، أو مديرين أكثر.

الفوترة الشهرية أعلى سعرًا، وتُحصّل Kluvan الرسوم بالدولار الأمريكي فقط. القائمة الحالية في صفحة الأسعار.

الرواتب في الإمارات ومصر

يحفظ تطبيق HR وPayroll وثائق الموظفين مشفّرة مع تنبيهات قبل انتهائها، وجداول الورديات، والحضور من الهاتف أو بالبصمة، ورابط خدمة ذاتية لكل عامل. وتتضمن الرواتب قواعد نظام حماية الأجور في الإمارات والقواعد القانونية في مصر، لكن صفحة الدول تصف الرواتب بأنها "جزئي" مع ملاحظة واضحة: يجب أن يراجع محاسبك الأرقام. خطط لهذه المراجعة كل شهر، خاصة في المسيرات الأولى.

ولأن كل خطة في Kluvan، ومنها خطط البداية المجانية، تشمل مكتب محاسبة خارجيًا واحدًا من دون تكلفة مقعد، تستطيع أن تدعو محاسبك ليراجع الرواتب من داخل النظام، بالمجالات والفروع وتاريخ انتهاء الوصول الذي تحدده أنت، بدل أن ترسل إليه جداول بالبريد كل شهر.

قائمة تحقق قبل أن تترك جدول البيانات

• لكل موظف سجل ورابط خدمة ذاتية.
• أرصدة الإجازات لهذا العام مُدخلة.
• العطلات تطابق بلدك وعقودك.
• صلاحيات الرواتب للمالك أو لمن يدير الرواتب فقط.
• راجع محاسبك أول مسيّر رواتب سطرًا سطرًا.

وإذا كانت الموارد البشرية أداة من عدة أدوات تتنقل بينها، تشرح صفحة باقة واحدة أم تطبيقات منفصلة متى يكون حساب واحد للموارد البشرية والدفاتر والعملاء والمشاريع أنسب من تطبيقات متفرقة.

لمن لا يناسب هذا

إذا كنت تحتاج إلى قواعد موارد بشرية ورواتب لبلد غير الإمارات ومصر، فالدول الأخرى في Kluvan معلّمة بعبارة "ليس بعد" أو "جزئي". وإذا كان فريقك يعمل في مكان بلا إنترنت، فتطبيقات Kluvan تحتاج إلى اتصال. وإذا كنت تريد أرقام رواتب لا تحتاج إلى مراجعة أبدًا، فهذا ليس ما تعد به Kluvan: يجب أن يراجع محاسبك الأرقام. وإذا كنت تحتاج أيضًا إلى صندوق بيع للمتجر، فليس في Kluvan نظام نقاط بيع. اقرأ لمن لا يناسب Kluvan.

أسئلة وأجوبة

كم موظفًا تغطي خطة HR Starter المجانية؟

مقعدًا كاملًا واحدًا للمدير وحتى 5 مقاعد خدمة ذاتية للموظفين، مجانًا ودائمًا.

هل تشمل HR Starter الرواتب؟

لا. تغطي HR Starter السجلات والحضور والإجازات والتوظيف. وترقّي حين تريد مسيرات رواتب آلية، والرواتب بسعر USD 1.50 لكل موظف يتقاضى راتبًا شهريًا، بفوترة سنوية.

هل يرى المدير الرواتب؟

لا، إلا إذا مُنح صلاحيات الرواتب. فالراتب ورقم IBAN البنكي ومسيرات الرواتب والصور السرية كلها خلف صلاحيات رواتب مستقلة.

هل توجد تجربة لميزات الموارد البشرية المدفوعة؟

نعم. تحصل كل مؤسسة جديدة على 14 يومًا من Kluvan One مجانًا، بكل التطبيقات ومن دون بطاقة.

انقل فريقك من جدول البيانات: ابدأ مع HR Starter.