جداول البيانات أم Kluvan؟ متى تتجاوز شركتك الإكسل
جداول البيانات مجانية ومرنة، وقد تكفي لبضع فواتير شهرياً. لكنها تصبح عبئاً عندما تحتاج الفواتير أرقاماً متسلسلة، وإقرار ضريبة القيمة المضافة أرقاماً موثوقة، ومتابعة المتأخرين عن السداد، وعندما يعدّل شخصان الملف نفسه. يحتفظ Kluvan Books بالعروض، والفواتير الضريبية، والفواتير المستلمة، وتسوية البنك، وإعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة في دفتر واحد، مع قفل الفترات المغلقة، وخطة Books Starter المجانية هي خطوة أولى.
| ما يهمك | جداول البيانات | Kluvan |
|---|---|---|
| أرقام الفواتير | تُكتب يدوياً؛ تحدث فجوات وتكرارات | فواتير ضريبية متسلسلة، ثنائية اللغة |
| البنك | مقارنة سطراً بسطر | استيراد كشوفات البنك ومطابقتها |
| إقرار ضريبة القيمة المضافة | جمع من الجدول | إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة للإمارات (VAT 201) ومصر؛ لا يُرسل شيء للهيئة الضريبية |
| إغلاق الشهر | يمكن لأي شخص تعديل الشهر الماضي | الفترات المغلقة مقفلة |
| المتأخرون عن السداد | لون في عمود | Collections: الفواتير المتأخرة، التذكيرات، وعود الدفع، خطط التقسيط |
| فواتير الموردين | إدخال يدوي | قراءة الفواتير بواسطة قارئ الفواتير الذكي (الذكاء الاصطناعي يبقى متوقفاً حتى يفعّله المالك) |
| الموظفون والإجازات | جدول لكل شهر | HR: الحضور، الورديات، الإجازات، ورابط خدمة ذاتية لكل عامل |
| شخصان في وقت واحد | ملف واحد، نسخ متضاربة | يسجل كل شخص دخوله بصلاحياته الخاصة |
| التكلفة | مجانية | Books Starter مجانية للأبد؛ Books وحدها 25 دولاراً أمريكياً شهرياً تُفوتر سنوياً |
| متى يكفي جدول البيانات | بضع فواتير شهرياً، شخص واحد، لا إقرار ضريبة قيمة مضافة لإعداده | — |
متى يصبح الجدول عبئاً
لا يعرف جدول البيانات ما هي الفاتورة. تُكتب الأرقام يدوياً، لذا يسهل تخطي رقم أو تكراره، ويصعب إيجاده عندما يفحص محاسبك إقرار ضريبة القيمة المضافة. يبقى الشهر الماضي مفتوحاً لأي شخص يفتح الملف.
كما أنه لا يتابع أحداً. المتأخر عن السداد هو خلية ملونة حتى يتذكر أحد الاتصال به. وبمجرد أن يحتفظ شخصان بنسخهما الخاصة، تقضي المساء في تحديد النسخة الصحيحة.
Books: دفتر واحد بدلاً من علامات تبويب كثيرة
يحتفظ Books بالعروض، والفواتير الضريبية، والفواتير المستلمة، وتسوية البنك، وإعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة في مكان واحد. تستورد كشوفات البنك وتطابقها مع سجلاتك. يقرأ قارئ الفواتير الذكي فواتير الموردين، لكن الذكاء الاصطناعي يبقى متوقفاً حتى يفعّله المالك. الفترات المغلقة مقفلة، لذا يبقى الشهر الماضي كما وافق عليه محاسبك.
يعمل محاسبك الخارجي في دفاترك دون تكلفة مقعد. يعد Kluvan إقرارات ضريبة القيمة المضافة للإمارات (VAT 201) ومصر؛ لا يُرسل شيء للهيئة الضريبية، لذا أنت أو محاسبك يقدمه.
ابدأ مجاناً، انقل جدولك
خطة Books Starter مجانية للأبد. تشمل مستخدماً كاملاً واحداً، مقعداً مجانياً لشركة محاسبة خارجية، دليل الحسابات، العروض، الفواتير، الفواتير المستلمة، وتسوية البنك. يمكنك البدء هنا دون دفع.
ثم انقل جدولك: يستورد Kluvan من Excel مع معاينة، وفحوصات، وكشف التكرارات، وتقرير الأخطاء، والتراجع، مجاناً. ترى ما سينتقل قبل حدوثه، ويمكنك التراجع عن استيراد يبدو خاطئاً.
احتفظ بـ Excel لما يجيده
يبقى جدول البيانات مكاناً جيداً لتحليل الأرقام. يمكنك إلغاء Kluvan في أي وقت من صفحة الفوترة؛ تستمر الخدمة حتى نهاية الفترة التي دفعت مقابلها، وتصدر بياناتك قبل المغادرة.
لمن لا يناسب
- أي شخص يحتاج تقديم إقرارات أو إرسال فواتير إلكترونية بواسطة البرنامج اليوم (إعداد فقط؛ الفواتير الإلكترونية في الإمارات "قريباً مع مزود").
- الشركات خارج الإمارات ومصر التي تحتاج قواعد ضريبية محلية اليوم.
- أي شخص يحتاج العمل دون اتصال.
أسئلة سريعة
هل توجد خطة مجانية؟
نعم. Books Starter و HR Starter مجانيتان للأبد. تحتوي Books Starter على مستخدم كامل واحد، ومقعد مجاني لمكتب محاسبتك، والعروض، والفواتير، والفواتير المستلمة، وتسوية البنك.
هل يمكنني استيراد جدول بياناتي؟
نعم. يمكنك الاستيراد من Excel مع معاينة وفحوصات وتراجع.
هل يقدم Kluvan إقرار ضريبة القيمة المضافة الخاص بي؟
لا. يعد إقرار VAT 201 للإمارات وإقرار مصر، لكن لا يُرسل شيء للهيئة الضريبية. أنت تقدم الإقرار بنفسك.
هل يمكن لمحاسبي رؤية الدفاتر؟
نعم. تدعو شركة المحاسبة الخاصة بك دون تكلفة، وتختار المجالات والفروع وتاريخ انتهاء وصولها.
بأي عملة تتقاضون؟
دولار أمريكي فقط. تُضاف ضريبة القيمة المضافة حيث يتطلب القانون ذلك.
أضِف Kluvan كمصدر مفضَّل على Google
صفحات ذات صلة: Kluvan لشركات الخدمات في الإمارات ومصر · الانتقال إلى Kluvan من أداة أخرى: كيف يتم · منصة واحدة أم تطبيق منفصل لكل مهمة؟ مقارنة Kluvan · لمن لا يناسب Kluvan؟ قائمة صريحة قبل التسجيل