ایسی منظوریاں جو کام سست نہ کریں

ہر کاروبار کو کچھ منظوریوں کی ضرورت ہوتی ہے: ایک خاص رقم سے بڑی خریداری، معمول سے زیادہ رعایت، ایک ہفتے کی چھٹی، اخراجات کا کلیم۔ منظوریاں آپ کی رقم اور آپ کی ٹیم کی حفاظت کرتی ہیں۔

مگر بُری منظوریاں وہ رکاوٹ بن جاتی ہیں جس کی سب شکایت کرتے ہیں: کسی کے ان باکس میں پڑی درخواستیں، کام نکالنے کے لیے اپنی ہی درخواستیں منظور کرتے لوگ، اور کسی کو معلوم نہیں کہ کیا کس کے پاس رکا ہے۔

ہر چیز کے لیے اصول نہیں، حدیں طے کریں

طے کریں کہ کن رقوم کو دوسری نظر چاہیے اور کن کو نہیں۔ بجٹ کے اندر چھوٹی خریداری سیدھی گزر سکتی ہے؛ بڑی کو ایک منظوری چاہیے؛ بہت بڑی کو دو۔ جتنی کم درخواستوں کو انسان کی ضرورت ہوگی، اہم درخواستوں پر اتنی جلدی توجہ ہوگی۔

اپنی درخواست کبھی خود منظور نہ کریں

درخواست دینے والا اور منظور کرنے والا ایک فرد نہیں ہونا چاہیے۔ کمپنی سے باہر جانے والی رقم — ادائیگیاں، بڑی خریداریاں، دستی اندراجات — پر ہمیشہ دوسرے فرد کی نظر ہونی چاہیے۔

کسی کی غیر موجودگی میں کام چلتا رہے

منظوری دینے والا چھٹی پر ہو تو منظوریاں رک جاتی ہیں۔ مینیجرز کو غیر موجودگی میں اپنی منظوریاں کسی متبادل کو سونپنے دیں، اور واضح رکھیں کہ ان کی جگہ کون ہے۔

فیصلہ آسان بنائیں

منظوری دینے والے کو فیصلے کے لیے درکار سب کچھ ایک جگہ دکھائیں: رقم، باقی بجٹ، وجہ اور تاریخ۔ اچھی منظوری چند سیکنڈ لیتی ہے، میٹنگ نہیں۔

آج Kluvan میں منظوریاں

منظوریاں پہلے ہی ان ایپس میں کام کرتی ہیں جہاں رقم ہے:

• خریداری: خریداری کی درخواستیں منظوری کے مراحل سے گزرتی ہیں، آپ کی حد سے اوپر دو منظوریوں اور پکے بجٹ کے ساتھ۔
• تجارت: ہول سیل آرڈرز کو منظوری چاہیے ہو سکتی ہے، اختیاری دوسرے فرد کے ساتھ اور اپنی منظوری کے بغیر۔
• ایچ آر اور پے رول: چھٹی اور دیگر درخواستیں منظوری کے ان باکس میں آتی ہیں، مینیجر کی غیر موجودگی میں تفویض کے ساتھ، اور پے رول دو افراد کے کنٹرول سے چلتا ہے۔
• حسابات: آپ کی حد سے اوپر دستی اندراجات کو کسی اور کی منظوری چاہیے۔

ہر ایپ کے لیے منظوری کا ایک ان باکس — آخری تاریخوں اور اسکیلیشن کے ساتھ — ورک فلوز میں جلد آ رہا ہے۔