ऐसी मंज़ूरियाँ जो काम धीमा न करें

हर बिज़नेस को कुछ मंज़ूरियों की ज़रूरत होती है: एक तय राशि से बड़ी खरीद, सामान्य से ज़्यादा छूट, एक हफ़्ते की छुट्टी, खर्च का क्लेम। मंज़ूरियाँ आपके पैसे और आपकी टीम की रक्षा करती हैं।

पर खराब मंज़ूरियाँ वह रुकावट बन जाती हैं जिसकी सब शिकायत करते हैं: किसी के इनबॉक्स में पड़े अनुरोध, काम निकालने के लिए अपने ही अनुरोध मंज़ूर करते लोग, और किसी को पता नहीं कि क्या किसके पास अटका है।

हर चीज़ के लिए नियम नहीं, सीमाएँ तय करें

तय करें कि किन राशियों को दूसरी नज़र चाहिए और किन्हें नहीं। बजट के भीतर छोटी खरीद सीधे जा सकती है; बड़ी को एक मंज़ूरी चाहिए; बहुत बड़ी को दो। जितने कम अनुरोधों को इंसान की ज़रूरत होगी, ज़रूरी अनुरोधों पर उतनी जल्दी ध्यान जाएगा।

अपना अनुरोध कभी खुद मंज़ूर न करें

अनुरोध करने वाला और मंज़ूर करने वाला एक व्यक्ति नहीं होना चाहिए। कंपनी से बाहर जाने वाले पैसे — भुगतान, बड़ी खरीद, हाथ से की गई जर्नल एंट्री — पर हमेशा दूसरे व्यक्ति की नज़र होनी चाहिए।

किसी की गैरमौजूदगी में काम चलता रहे

मंज़ूर करने वाला छुट्टी पर हो तो मंज़ूरियाँ रुक जाती हैं। मैनेजरों को गैरमौजूदगी में अपनी मंज़ूरियाँ किसी विकल्प को सौंपने दें, और साफ़ रखें कि उनकी जगह कौन है।

फ़ैसला आसान बनाएँ

मंज़ूर करने वाले को फ़ैसले के लिए ज़रूरी सब कुछ एक जगह दिखाएँ: राशि, बचा बजट, कारण और इतिहास। अच्छी मंज़ूरी कुछ सेकंड लेती है, मीटिंग नहीं।

आज Kluvan में मंज़ूरियाँ

मंज़ूरियाँ पहले से उन ऐप्स में काम करती हैं जहाँ पैसा है:

• खरीद: खरीद अनुरोध मंज़ूरी चरणों से गुज़रते हैं, आपकी सीमा से ऊपर दो मंज़ूरियों और पक्के बजट के साथ।
• ट्रेड: थोक ऑर्डर को मंज़ूरी चाहिए हो सकती है, वैकल्पिक दूसरे व्यक्ति के साथ और खुद की मंज़ूरी के बिना।
• HR और पेरोल: छुट्टी और अन्य अनुरोध मंज़ूरी इनबॉक्स में आते हैं, मैनेजर की गैरमौजूदगी में डेलिगेशन के साथ, और पेरोल दो-व्यक्ति नियंत्रण से चलता है।
• लेखा: आपकी सीमा से ऊपर की हाथ से की गई एंट्री को किसी और की मंज़ूरी चाहिए।

हर ऐप के लिए एक मंज़ूरी इनबॉक्स — समय-सीमा और एस्केलेशन के साथ — वर्कफ़्लो में जल्द आ रहा है।