ഫലം കാണുന്ന പണമടയ്ക്കൽ വാക്കുകളും പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതികളും

"അടുത്ത ആഴ്ച അടയ്ക്കാം." കടമായി വിൽക്കുന്ന ഓരോ ബിസിനസും ഇത് കേൾക്കുന്നു, അടുത്ത ആഴ്ച എത്ര തവണ അടുത്ത മാസമാകുന്നു എന്ന് പണം പിരിക്കുന്ന ഓരോരുത്തർക്കും അറിയാം. പിരിവിലെ ഏറ്റവും ഉപകാരപ്രദമായ ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് പണമടയ്ക്കാമെന്ന വാക്ക്, പക്ഷേ അത് രേഖപ്പെടുത്തുകയും, ആ ദിവസം പരിശോധിക്കുകയും, തെറ്റിയാൽ പിന്തുടരുകയും ചെയ്താൽ മാത്രം. അല്ലെങ്കിൽ അത് ഒരു ഫോൺ കോൾ മര്യാദയോടെ അവസാനിപ്പിക്കാനുള്ള ഒരു വഴി മാത്രമാണ്.

പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതികളും അങ്ങനെ തന്നെ. വൈകിയ ഒരു വലിയ ബാലൻസ് തവണകളായി വിഭജിക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ എഴുതിത്തള്ളേണ്ടിവരുമായിരുന്ന പണം തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ സഹായിക്കും; പക്ഷേ ആരും ട്രാക്ക് ചെയ്യാത്ത ഒരു പദ്ധതി നിശ്ശബ്ദമായി രണ്ടാമതൊരു, കൂടുതൽ നീണ്ട കുടിശ്ശികയായി മാറും.

ഞങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ പോസ്റ്റ്, മോശക്കാരനാകാതെ സമയത്ത് പണം നേടാം, വൈകിയ പേയ്മെന്റ് തടയുന്ന ശീലങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ്. ഇത് ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഇതിനകം വൈകിയാൽ എന്ത് ചെയ്യണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്: പാലിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു വാക്ക് എങ്ങനെ വാങ്ങാം, ഒന്ന് തെറ്റുമ്പോൾ എങ്ങനെ പ്രതികരിക്കാം, പണം ബാങ്കിലെത്തി അവസാനിക്കുന്ന പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതികൾ എങ്ങനെ നടത്താം.

ഒരു വാക്കിനെ യഥാർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ത്

അവ്യക്തമായ ഒരു വാക്ക് ("ഉടൻ ശരിയാക്കാം") ഒരു വാക്കല്ല. യഥാർത്ഥ വാക്കിന് നാല് ഭാഗങ്ങളുണ്ട്:

• ഒരു തുക. മുഴുവൻ ബാലൻസ്, അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഒരു നിശ്ചിത ഭാഗം.
• ഒരു തീയതി. ഒരു ദിവസം, "മാസാവസാനം" അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർ ഞങ്ങൾക്ക് പണം തന്ന ശേഷം" എന്നല്ല.
• ഏത് ഇൻവോയ്സുകൾ. പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു കസ്റ്റമർക്ക് പലതും തുറന്നിരിക്കുമ്പോൾ, രണ്ടുപേരും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നിടത്ത് പേയ്മെന്റ് ചേർക്കാൻ.
• എങ്ങനെ നൽകി. ഒരു കോളിൽ, WhatsApp വഴി, ഇ-മെയിലിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ പോർട്ടലിൽ, ആര് നൽകി എന്നും.

ഒരു കസ്റ്റമർ അവ്യക്തമായ എന്തെങ്കിലും പറയുമ്പോൾ, അതിനെ ഒരു വാക്കാക്കി മാറ്റുന്ന രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കൂ: "എത്ര അടയ്ക്കാൻ കഴിയും?", "ഏത് ദിവസം?" എന്നിട്ട് അത് തിരികെ പറയൂ: "അപ്പോൾ 1042, 1051 ഇൻവോയ്സുകൾക്കെതിരെ 5,000, വ്യാഴാഴ്ച 16-നകം." ഉറക്കെ പറയുകയും ആവർത്തിച്ച് കേൾക്കുകയും ചെയ്ത വാക്കുകൾ മിക്ക ആളുകളും പാലിക്കും.

വാക്ക് നിലനിൽക്കുമ്പോൾ റിമൈൻഡറുകൾ നിർത്തിവെക്കൂ

ഒരു കസ്റ്റമർ വാക്ക് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ആ ദിവസം വരെ ആ ഇൻവോയ്സുകൾക്കുള്ള ഓട്ടോമാറ്റിക് റിമൈൻഡറുകൾ നിർത്തൂ. സൗഹൃദപരമായ ഒരു കോളിന്റെ പിറ്റേന്ന് രാവിലെ എത്തുന്ന റിമൈൻഡർ ആ കോളിന്റെ ഫലം ഇല്ലാതാക്കും. പക്ഷേ അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്നത് നിർത്തരുത്: വാക്കിന് അതിന്റെ ദിവസം ഒരു പരിശോധന വേണം, ട്രാൻസ്ഫർ എത്താൻ കുറച്ച് ഗ്രേസ് ദിവസങ്ങളും.

പിറ്റേന്ന്: പാലിച്ചു, ഭാഗികമായി പാലിച്ചു, അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റിച്ചു

തീയതിയും ഗ്രേസ് ദിവസങ്ങളും കഴിയുമ്പോൾ, മൂന്ന് ഫലങ്ങളേ ഉള്ളൂ:

• പാലിച്ചു: വാക്കിന് ശേഷമുള്ള പേയ്മെന്റുകൾ വാക്ക് നൽകിയ തുകയിൽ എത്തുന്നു. കസ്റ്റമറോട് ചുരുക്കി നന്ദി പറയൂ. "കിട്ടി, നന്ദി" എന്ന ചെറിയ മറുപടി അടുത്ത വാക്കിനെ വിശ്വസനീയമാക്കുന്ന ബന്ധം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു.
• ഭാഗികമായി പാലിച്ചു: കുറച്ച് പണം എത്തി, മുഴുവനല്ല. വന്നത് അംഗീകരിച്ച്, ബാക്കിക്ക് പുതിയൊരു തീയതി ഉടനെ ചോദിക്കൂ.
• തെറ്റിച്ചു: ഒന്നും എത്തിയില്ല. അതേ ദിവസം, ശാന്തമായും നേരിട്ടും കസ്റ്റമറെ ബന്ധപ്പെടൂ: "വ്യാഴാഴ്ച എന്ന് നമ്മൾ സമ്മതിച്ചിരുന്നു, ഒന്നും എത്തിയില്ല. എന്ത് പറ്റി?" എന്നിട്ട് പുതിയ, ചെറിയ, അടുത്തുള്ള ഒരു വാക്ക് വാങ്ങൂ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതിയിലേക്ക് നീങ്ങൂ.

തെറ്റിയ വാക്കിനോടുള്ള ഏറ്റവും മോശം പ്രതികരണം പ്രതികരിക്കാതിരിക്കലാണ്. ഒന്നും സംഭവിച്ചില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ തീയതികൾ വെറും നിർദ്ദേശങ്ങളാണെന്ന് കസ്റ്റമർ പഠിക്കും. ഓരോ കസ്റ്റമറും പാലിക്കുന്ന വാക്കുകളുടെ പങ്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യൂ; തുടർച്ചയായി മൂന്നെണ്ണം തെറ്റിക്കുന്ന കസ്റ്റമർക്ക് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു സമീപനം വേണം, ഉദാഹരണത്തിന് തുടർന്നുള്ള ഡെലിവറികൾക്ക് മുമ്പ് പേയ്മെന്റ്.

എപ്പോൾ ഒരു പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതി നൽകണം

കസ്റ്റമർക്ക് ഇപ്പോൾ മുഴുവൻ ബാലൻസും അടയ്ക്കാൻ ശരിക്കും കഴിയാത്തതും എന്നാൽ സ്ഥിരമായി അടയ്ക്കാൻ കഴിയുന്നതുമായ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ അവരെ കസ്റ്റമറായി നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതി അർത്ഥവത്താണ്. കസ്റ്റമർക്ക് അടയ്ക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും വേണ്ടെന്ന് തീരുമാനിക്കുമ്പോഴോ, കടം തർക്കത്തിലാകുമ്പോഴോ അത് സാധാരണ തെറ്റായ ഉപകരണമാണ്. ഒരു തർക്കം ആദ്യം പരിഹരിക്കണം; തർക്കമുള്ള തുകയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള പദ്ധതി വാദം നീട്ടിവെക്കുക മാത്രമേ ചെയ്യൂ.

സമ്മതിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കൂ:

• പദ്ധതിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ആകെ തുക: വൈകിയ എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളും, അല്ലെങ്കിൽ ചിലത് മാത്രം.
• കസ്റ്റമർക്ക് ശരിക്കും എത്ര അടയ്ക്കാൻ കഴിയും, ഓരോ ആഴ്ചയും മാസവും, അവർ പറയുന്നതും മുമ്പ് അടച്ചതും അടിസ്ഥാനമാക്കി.
• പദ്ധതി നടക്കുമ്പോൾ പുതിയ ഓർഡറുകൾക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കും: ക്യാഷ് മാത്രം, കുറച്ച ക്രെഡിറ്റ് പരിധി, അല്ലെങ്കിൽ പതിവുപോലെ.

ഫലിക്കുന്ന ഒരു പദ്ധതി എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

ചെറുതാക്കൂ. രണ്ട് വർഷത്തേക്കാൾ പാലിക്കാൻ എളുപ്പമാണ് കുറച്ച് മാസങ്ങൾ. പദ്ധതി എത്ര നീളുന്നുവോ, എന്തെങ്കിലും മാറാനുള്ള സാധ്യത അത്ര കൂടും.

തവണകൾ തുല്യവും സ്ഥിരവുമാക്കൂ, എല്ലാ ആഴ്ചയും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ മാസവും, കസ്റ്റമറുടെ പണലഭ്യതയ്ക്ക് ചേരുന്ന ഒരു ദിവസം, ഉദാഹരണത്തിന് അവർ ശമ്പളം നൽകിയതിന്റെ പിറ്റേന്ന്, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സ്വന്തം വലിയ കസ്റ്റമർ പേയ്മെന്റുകൾ കിട്ടിയതിന്റെ പിറ്റേന്ന്.

ബാലൻസ് വലുതാണെങ്കിൽ തുടക്കത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ചോദിക്കൂ. സമ്മതിക്കുന്ന ദിവസം തന്നെയുള്ള ആദ്യ പേയ്മെന്റ് പ്രതിബദ്ധത കാണിക്കുന്നു.

പേയ്മെന്റുകൾ ഏറ്റവും പഴയതിൽ ആദ്യം ചേർക്കൂ. പണം ഏത് വഴി വന്നാലും, അത് ആദ്യം ഏറ്റവും പഴയ തവണ അടയ്ക്കണം, അങ്ങനെ പദ്ധതി ഒരിക്കലും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന രീതിയിൽ "അല്പം പിന്നിൽ" ആകില്ല.

എന്താണ് പദ്ധതി തകർക്കുന്നതെന്ന് സമ്മതിക്കൂ. ഉദാഹരണത്തിന്: അഞ്ച് ദിവസത്തിലധികം വൈകിയ ഒരു തവണ. അത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, പദ്ധതി അവസാനിക്കുന്നു, സാധാരണ റിമൈൻഡറുകൾ വീണ്ടും തുടങ്ങുന്നു, കേസ് ഉയർത്തുന്നു. പദ്ധതി തകരുമ്പോഴല്ല, സമ്മതിക്കുമ്പോൾ തന്നെ ഇത് പറയൂ.

രേഖാമൂലമാക്കൂ, ഷെഡ്യൂൾ സഹിതം, കസ്റ്റമർക്ക് അയയ്ക്കൂ.

ഓരോ തവണയ്ക്കും റിമൈൻഡർ

ഒരു പദ്ധതിക്ക് സ്വന്തം റിമൈൻഡറുകൾ വേണം: ഓരോ തവണയും അടയ്ക്കേണ്ട തീയതിക്ക് കുറച്ച് ദിവസം മുമ്പ് സൗഹൃദപരമായ ഒരു കുറിപ്പ്, ആദ്യത്തെ ഇൻവോയ്സുകൾക്കുള്ള പൊതുവായ കുടിശ്ശിക റിമൈൻഡറുകളല്ല. ഒരു തവണ അടയ്ക്കുമ്പോൾ നന്ദി പറയൂ. ഒന്ന് വൈകുമ്പോൾ, അതേ ദിവസം വിളിക്കൂ.

പ്രധാനമായത് അളക്കൂ

നിങ്ങളുടെ വാക്കുകളും പദ്ധതികളും ഫലിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് മൂന്ന് കണക്കുകൾ പറയും:

• പാലിച്ച വാക്കുകൾ, നൽകിയ വാക്കുകളുടെ ഒരു പങ്കായി, ആകെയും ഓരോ പിരിവുകാരനും.
• പൂർത്തിയായ പദ്ധതികൾ, തകർന്ന പദ്ധതികളുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത്.
• ഡേയ്സ് സെയിൽസ് ഔട്ട്സ്റ്റാൻഡിങ് (DSO), വാക്കുകളും പദ്ധതികളും പണം നേരത്തെ കൊണ്ടുവരുമ്പോൾ ഇത് കുറയണം.

വാക്കുകൾ അപൂർവമായേ പാലിക്കപ്പെടുന്നുള്ളൂവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവ വാങ്ങുന്ന രീതി മെച്ചപ്പെടുത്തണം. പദ്ധതികൾ പലപ്പോഴും തകരുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവ വളരെ നീണ്ടതോ വളരെ വലുതോ ആണ്.

Kluvan-ൽ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം

പിരിവ് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ ഇൻവോയ്സുകളിൽ കസ്റ്റമർമാർ നൽകാനുള്ളതിനെ കേസുകളുടെ ഒരു ദൈനംദിന വർക്ക് ലിസ്റ്റാക്കി മാറ്റുന്നു, വാക്കുകൾ, പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതികൾ, തർക്കങ്ങൾ, റിമൈൻഡറുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവ ഒരു പേജിൽ. Kluvan ഓൺലൈനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഒന്നും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ട, അതിനാൽ പിരിവുകാർക്ക് ലാപ്ടോപ്പിൽ നിന്നോ ഫോണിൽ നിന്നോ ലിസ്റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യാം.

• കേസ് ക്യൂവിൽ ജോലി ചെയ്യൂ. അവലോകനം ആകെ കുടിശ്ശിക, വൈകിയത്, തർക്കമുള്ളത്, കുടിശ്ശികയുടെ പ്രായം, DSO, പാലിച്ച വാക്കുകൾ പോലുള്ള പ്രധാന കണക്കുകൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു; ഇന്നത്തെ എന്റെ പിരിവുകൾ ഇപ്പോൾ ജോലി ചെയ്യേണ്ട കേസുകൾ കാണിക്കുന്നു. കാണുക: കേസ് ക്യൂവിൽ ജോലി ചെയ്യുക.
• ഒരു വാക്ക് രേഖപ്പെടുത്തൂ. കസ്റ്റമറുടെ കേസിൽ, ഇൻവോയ്സുകൾ ടിക്ക് ചെയ്യൂ (അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും പഴയത് ആദ്യം എടുക്കാൻ ഒന്നും ടിക്ക് ചെയ്യേണ്ട), തുക, ദിവസം, എങ്ങനെ നൽകി എന്നിവ നൽകൂ: ഫോൺ കോൾ, WhatsApp, ഇ-മെയിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ പോർട്ടൽ. അത് കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ റിമൈൻഡറുകൾ നിൽക്കും. നിങ്ങൾ സെറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഗ്രേസ് ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷം, Kluvan അതിനെ പാലിച്ചു, ഭാഗികമായി പാലിച്ചു, അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റിച്ചു എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു; തെറ്റിയ വാക്ക് ഇന്ന് എന്നതിലും ഉടമയ്ക്കുള്ള അലേർട്ടായും കാണിക്കും. കാണുക: ഒരു കേസിൽ പണമടയ്ക്കാമെന്ന വാക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുക.
• ഒരു പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതി ഉണ്ടാക്കൂ. തിരഞ്ഞെടുത്ത വൈകിയ ഇൻവോയ്സുകളോ, ഒരു കസ്റ്റമറുടെ വൈകിയ എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളുമോ, എല്ലാ ആഴ്ചയും അല്ലെങ്കിൽ മാസവും 2 മുതൽ 60 വരെ തവണകളായി വിഭജിക്കൂ. ആ ഇൻവോയ്സുകളുടെ റിമൈൻഡറുകൾ നിൽക്കുന്നു, ഓരോ തവണയ്ക്കും സ്വന്തം റിമൈൻഡർ ലഭിക്കുന്നു. പേയ്മെന്റുകൾ ആദ്യം ഏറ്റവും പഴയ തവണ അടയ്ക്കുന്നു; ഗ്രേസ് ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷവും അടയ്ക്കാത്ത ഒരു തവണ പദ്ധതി തകർക്കുന്നു, കേസ് ഉയർത്തി എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, സാധാരണ റിമൈൻഡറുകൾ വീണ്ടും തുടങ്ങുന്നു. പലിശയോ ഫീസോ ഒന്നും ചേർക്കുന്നില്ല. കാണുക: വൈകിയ ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരു പണമടയ്ക്കൽ പദ്ധതിയിലാക്കുക.
• തർക്കങ്ങൾ വേറിട്ട് നിർത്തൂ. തർക്കം തുറന്നിരിക്കുമ്പോൾ തർക്കമുള്ള തുക പിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കില്ല; ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്, വീണ്ടും ഡെലിവറി, നിരസിക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ എഴുതിത്തള്ളൽ വഴി അത് ക്ലോസ് ചെയ്യൂ. കാണുക: ഒരു തർക്കം തുറന്ന് പരിഹരിക്കുക.
• റിമൈൻഡറുകൾ. റിമൈൻഡർ ക്രമങ്ങൾ ഇ-മെയിൽ വഴി പോകുന്നു, നിശ്ശബ്ദ സമയങ്ങൾ മാനിക്കുന്നു. WhatsApp റിമൈൻഡറുകൾ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ കാത്തിരിക്കുന്നു, അവിടെ പിരിവുകാരൻ ഓരോ മെസേജും തുറന്ന് ഒറ്റ ടാപ്പിൽ സ്വന്തം WhatsApp-ൽ നിന്ന് അയയ്ക്കുന്നു.
• പോർട്ടലിൽ നിന്നുള്ള വാക്കുകൾ. ഉപഭോക്തൃ പോർട്ടൽ വഴി, ഒരു പേയർക്ക് ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ പണമടയ്ക്കൽ തീയതിക്ക് വാക്ക് നൽകാം; ഫോണിൽ വാങ്ങിയ ഒന്ന് പോലെ അത് അവരുടെ കേസിൽ എത്തും.
• പേയ്മെന്റ് ലിങ്കുകൾ. ഒരു കസ്റ്റമർ നൽകാനുള്ളതിന്റെ മുഴുവനോ ഭാഗമോ നിങ്ങളുടെ Paymob അക്കൗണ്ട് വഴി അടച്ച് അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഒരു രസീതായി രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ലിങ്ക് ഇന്ന് ഏർളി ആക്സസിലാണ്.
• റിപ്പോർട്ടുകൾ. എന്ത് പിരിച്ചു, എങ്ങനെ, DSO, പാലിച്ച വാക്കുകൾ, റിമൈൻഡറുകൾക്ക് ശേഷമുള്ള പേയ്മെന്റുകൾ, എഴുതിത്തള്ളലുകൾ, പിരിവുകാർ, തർക്ക കാരണങ്ങൾ. കാണുക: പിരിവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ വായിക്കുക.

പിരിവിന് അക്കൗണ്ടുകൾ വേണം. ഇത് വെവ്വേറെ വാങ്ങാം; സർവീസ് ബിസിനസ്, ട്രേഡ് ബിസിനസ് ബണ്ടിലുകളിലും Kluvan One-ലും ഇത് ഉൾപ്പെടുന്നു; വിലകൾ കാണുക.

പണമടയ്ക്കൽ എളുപ്പമാകുമ്പോൾ കസ്റ്റമർമാർ കൂടുതൽ വാക്കുകൾ പാലിക്കും. നൽകാനുള്ളത് കാണാനും അടയ്ക്കാനും അവർക്ക് ഒരിടം എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് ഇൻവോയ്സ്, ക്വട്ടേഷൻ, പേയ്മെന്റ്: ഒരു ഉപഭോക്തൃ പോർട്ടൽ എന്ന ഞങ്ങളുടെ പോസ്റ്റ് കാണിക്കുന്നു.

ഈ ആഴ്ച, ഓരോ വാക്കും ഒരു തുക, ഒരു ദിവസം, ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നിവയോടെ വാങ്ങൂ, ഓരോന്നും അതിന്റെ ദിവസം പരിശോധിക്കൂ. ആ ശീലം മാത്രം മതി നിങ്ങളുടെ തീയതികളെ കസ്റ്റമർമാർ കാണുന്ന രീതി മാറാൻ.